Sistem Agensi Humas & Media
Agensi hubungan masyarakat dan media yang mengelola reputasi media kliennya dengan kontrak bulanan.
Rencana media yang hidup untuk tiap klien dari pemantauan hingga laporan bulanan, dengan ruang krisis terdokumentasi dan liputan yang dibuktikan dengan tautannya.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap klien punya rencana media yang berjalan di papan: kartu dimulai di “Pemantauan” dengan mengikuti berita sektor dan apa yang dipublikasikan tentang klien serta pesaingnya dan peluang jurnalistik yang tersedia, lalu cerita yang layak berpindah ke “Penyusunan” tempat penulis menulis siaran pers, artikel, dan konten. Setelah disahkan manajer akun dan klien, kartu berpindah ke “Publikasi” untuk dikirim ke jurnalis dan platform, kemudian “Liputan” untuk mendokumentasikan apa yang benar-benar terbit beserta tautan dan tangkapan layarnya, dan terakhir hasil sebulan terkumpul di “Laporan Bulanan” yang mengukur jangkauan dan dampak lalu dipresentasikan kepada klien.
Forum adalah ruang kendali krisis: setiap berita negatif tentang klien segera dibukakan topik yang mendokumentasikan posisi, tanggapan yang disahkan, siapa yang berbicara atas nama klien, apa yang disampaikan, dan apa hasilnya — sehingga tidak ada improvisasi di Obrolan saat tekanan, dan pelajarannya tersimpan untuk krisis berikutnya. Obrolan tetap untuk koordinasi cepat: jurnalis yang meminta tanggapan sekarang, atau perbaikan mendesak pada siaran pers beberapa menit sebelum dikirim.
Pengumuman menyampaikan kepada tim apa yang penting bagi semua klien: perubahan kebijakan platform media besar, musim nasional mendatang yang menuntut persiapan konten lebih awal, atau edaran resmi kebijakan publikasi di akun. Tagihan mencatat kontrak bulanan klien dan perpanjangannya serta pengeluaran publikasi berbayar, sehingga manajer akun tahu nilai tiap kontrak dan membandingkannya dengan apa yang disajikan tiap bulan dalam laporan — karena perpanjangan dibangun di atas dampak terdokumentasi, bukan kesan.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Akun
Memiliki hubungan dengan klien, mengesahkan siaran pers dan konten sebelum publikasi, memimpin topik krisis di Forum, serta mempresentasikan laporan bulanan dan memimpin perpanjangan.
Penulis
Menyusun siaran pers, artikel, dan konten di “Penyusunan”, serta menangkap peluang jurnalistik dari kolom “Pemantauan” dan mengubahnya menjadi cerita yang layak terbit.
Koordinator Distribusi
Mengelola daftar jurnalis dan platform, mengirim materi di “Publikasi”, dan mendokumentasikan liputan beserta tautan dan tangkapan layarnya di “Liputan” begitu tampil.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (4)
- Manajemen KrisisTopik seketika untuk tiap krisis yang mendokumentasikan posisi, tanggapan resmi, juru bicara, dan hasilnya — rekam jejak yang dirujuk kembali.
- Angle & Cerita JurnalistikIde cerita yang layak terbit untuk tiap klien beserta waktu yang tepat dan jurnalis yang paling cocok.
- Basis Data MediaCatatan tim tentang jurnalis dan platform, preferensi serta responsivitas mereka — diperbarui setelah setiap publikasi.
- Laporan & Hasil TerdahuluHasil dan pelajaran paling menonjol dari laporan bulanan sebelumnya — menjadi dasar rencana berikutnya.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1. Tidak ada materi yang dipublikasikan di luar sistem: setiap siaran pers atau konten adalah kartu yang melewati penyusunan dan pengesahan sebelum publikasi. 2. Setiap krisis segera dibukakan topik di bagian “Manajemen Krisis” — dilarang mengelolanya di Obrolan. 3. Setiap liputan didokumentasikan dengan tautan dan tangkapan layarnya di “Liputan” pada hari tampil. 4. Tidak ada yang dikirim ke jurnalis kecuali yang disahkan manajer akun dan klien pada kartu. 5. Kontrak bulanan dan pengeluaran publikasi dicatat di Tagihan segera saat terjadi.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Humas»
Mulai hari ini rencana klien kita berjalan di papan dari Pemantauan hingga Laporan Bulanan, dan setiap krisis dikelola dalam topik terdokumentasi di Forum, bukan di Obrolan. Mulailah dengan memantau berita klien dan pesaing mereka hari ini; siapa yang punya pertanyaan tentang alur kerja akan menemukannya di topik “Aturan Kerja” yang disematkan di Forum.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.