Sistem Percetakan & Advertising

Setiap pesanan masuk sebagai kartu di “Pesanan” dengan jenis produk, ukuran, kuantitas, bahan yang diminta, dan tenggat pengiriman. Kartu berpindah ke “Desain”, tempat desainer menyiapkan konsep dan mengunggahnya ke kartu untuk disahkan atau direvisi pelanggan — kartu tidak melewati kolom ini sebelum pengesahan final. Lalu “Bahan” untuk menyediakan jenis bahan dan tinta yang sesuai — vinyl, flexi, atau karton — dari gudang atau lewat pengajuan pembelian.

Setelah bahan siap, kartu berpindah ke “Pencetakan” pada mesin yang tepat dengan kalibrasi warna mengikuti desain yang disahkan, lalu “Finishing” untuk pemotongan, perakitan, dan pembungkusan serta penyiapan papan untuk diangkut. Kemudian “Pengiriman” dengan bukti serah terima atau dokumentasi pemasangan di lokasi dengan foto, dan “Penagihan” untuk menutup pembukuan.

Chat menghubungkan desainer dengan operator cetak: berkas yang resolusinya perlu dinaikkan, warna melenceng dari kalibrasi dan harus dicetak ulang, bahan terlambat dari pemasok dan memengaruhi tenggat. Piutang mencatat pembelian bahan dan tinta, pembayaran pelanggan, dan fee desainer eksternal saat dibutuhkan — sehingga margin tiap pesanan diketahui, kecil maupun besar, dan pesanan yang menyita waktu mesin tanpa imbal hasil pun terdeteksi.