Sistem Pengembang Properti
Perusahaan pengembang properti yang membeli lahan, mengembangkannya, dan menjual unitnya.
Perjalanan proyek lengkap dari peluang dan studi hingga akuisisi, pengembangan, pemasaran, penjualan, dan peralihan hak, dengan keputusan investasi terdokumentasi.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap proyek potensial masuk sebagai kartu di “Peluang” dengan data lahan atau properti, lokasi, dan harga awalnya, lalu berpindah ke “Studi” tempat kelayakan finansial dan zonasi dikerjakan dan dilampirkan pada kartu. Bila manajemen menyetujui investasi, kartu berpindah ke “Akuisisi” untuk prosedur pembelian dan peralihan hak, kemudian “Pengembangan” sepanjang tahap desain, perizinan, dan pelaksanaan bersama kontraktor, lalu “Pemasaran” dengan peluncuran kampanye dan penerimaan booking, dan terakhir “Penjualan & Peralihan Hak” tempat kontrak dan peralihan sertifikat didokumentasikan hingga proyek ditutup dengan seluruh unitnya.
Forum adalah ruang keputusan investasi: setiap peluang besar diajukan di dalamnya dengan studi, biaya, dan proyeksi imbal hasilnya, dan keputusan untuk lanjut atau mundur didokumentasikan beserta alasannya — menjadi rujukan saat meninjau kinerja portofolio bertahun-tahun kemudian. Tagihan mengelola pembayaran pembeli: cicilan tiap unit yang dipesan, apa yang sudah dibayar dan yang tersisa, serta pembayaran kontraktor yang jatuh tempo pada tahap penyelesaian. Obrolan untuk koordinasi harian antara tim pengembangan, penjualan, dan keuangan; Pengumuman untuk keputusan besar manajemen seperti peluncuran proyek baru atau pengesahan harga jual.
Manajer pengembangan memimpin kartu dari “Studi” hingga akhir “Pengembangan” dan berkoordinasi dengan konsultan serta kontraktor; tim penjualan mengambil alih di “Pemasaran” dan mengelola booking serta kontrak dan membukukan setiap pembayaran pembeli di Tagihan; tim keuangan meninjau kelayakan di awal dan mencocokkan penagihan dengan tahap pembayaran kontraktor di akhir. Pada setiap perpindahan antarkolom, dokumen tahap dilampirkan pada kartu sehingga berkas proyek tetap lengkap di satu tempat.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Pengembangan
Memimpin proyek dari studi hingga akhir pelaksanaan: mengoordinasikan konsultan dan kontraktor, menggerakkan kartu melintasi “Akuisisi” dan “Pengembangan”, serta menyampaikan laporan kemajuan kepada manajemen.
Manajer Penjualan
Mengambil alih proyek di “Pemasaran”: mengesahkan rencana harga, mengelola booking dan kontrak di “Penjualan & Peralihan Hak”, dan memantau penjualan unit hingga tuntas.
Tim Keuangan
Meninjau kelayakan di tahap “Studi”, membukukan pembayaran pembeli dan hak kontraktor di Tagihan, dan mencocokkan peralihan hak dengan pelunasan pembayaran.
Koordinator Proyek
Memantau perizinan dan dokumen proyek serta mengunggahnya sebagai lampiran pada kartu, dan mengatur jadwal peralihan hak dengan notaris dan pembeli.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (4)
- Keputusan InvestasiPengajuan peluang besar dengan studi, biaya, dan proyeksi imbal hasilnya, serta dokumentasi keputusan manajemen untuk lanjut atau mundur beserta alasannya.
- Studi Kelayakan & LahanStudi pasar dan zonasi untuk peluang yang sedang diteliti — harga kawasan, tingkat permintaan, dan batasan perizinan.
- Pemantauan Kontraktor & KonsultanEvaluasi kinerja kontraktor dan konsultan di proyek berjalan, dan pembahasan perintah perubahan sebelum disahkan.
- Strategi Pemasaran & PenjualanRencana peluncuran proyek serta kebijakan penetapan harga dan promo — yang disahkan didokumentasikan untuk dikerjakan tim penjualan.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1. Tidak ada peluang yang dibahas secara lisan: setiap peluang adalah kartu di “Peluang” dengan data awalnya pada hari ditawarkan. 2. Tidak ada perpindahan ke “Akuisisi” kecuali dengan studi terlampir pada kartu dan keputusan terdokumentasi di bagian “Keputusan Investasi”. 3. Dokumen setiap tahap dilampirkan pada kartu proyek sebelum dipindahkan ke kolom berikutnya. 4. Pembayaran pembeli tidak diterima kecuali langsung dibukukan di Tagihan pada hari yang sama. 5. Perintah perubahan dengan kontraktor dibahas di Forum dan disahkan sebelum dilaksanakan. 6. Laporan kemajuan setiap proyek di “Pengembangan” diperbarui pada kartunya setiap minggu.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Pengembangan»
Mulai hari ini setiap proyek — dari peluang lahan hingga peralihan hak terakhir — dikelola sebagai kartu di papan ini, setiap keputusan investasi didokumentasikan di Forum sebelum dilaksanakan, dan pembayaran pembeli serta kontraktor dicatat di Tagihan. Langkah pertama: catat peluang yang ditawarkan dan proyek berjalan di kolom yang benar. Pengumuman resmi seperti peluncuran proyek dan pengesahan harga akan sampai kepada Anda di sini.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.