Sistem Kantor Broker Properti

Setiap properti adalah kartu yang dimulai di “Akuisisi” dengan mendokumentasikan datanya dari pemilik: lokasi, luas, harga yang diminta, dan kuasa pemasaran, lalu berpindah ke “Publikasi & Pemasaran” tempat properti difoto dan diiklankan di platform serta kanal yang disahkan. Saat pembeli menghubungi, jadwal mereka dicatat dan kartu berpindah ke “Peninjauan” bersama setiap tur yang dilakukan agen lapangan dengan kesan pembeli yang terdokumentasi; saat pembeli serius, kartu masuk ke “Negosiasi” untuk membahas harga dan syarat antara kedua pihak, kemudian “Penutupan” dengan penandatanganan kontrak dan penyelesaian transaksi, dan terakhir “Komisi” untuk mendokumentasikan hak komisi dan penagihannya.

Obrolan adalah kanal koordinasi peninjauan harian: agen di lokasi meminta kunci, mengonfirmasi kedatangan klien, atau mengunggah foto langsung untuk tim, dan koordinator pemasaran melaporkan peminat baru dari iklan. Pengumuman menyampaikan peluang panas kepada tim: properti baru dengan harga kompetitif yang diakuisisi salah satu agen, atau pembeli serius yang mencari spesifikasi tertentu — sehingga semua bergerak sebelum peluang lepas dari kantor.

Tagihan mengelola komisi broker secara privat: bagian tiap agen dari transaksi yang ditutup, apa yang sudah menjadi haknya dan apa yang sudah tertagih, dan tidak dilihat siapa pun selain manajer broker dan pemilik bagian. Manajer broker meninjau kartu “Negosiasi” setiap minggu untuk mendorong transaksi yang stagnan melalui telepon atau kompromi yang terukur, dan memastikan setiap properti di “Publikasi & Pemasaran” punya foto terbaru dan iklan yang diperbarui — tidak ada properti yang terlupakan di daftar dan tidak ada komisi yang hilang setelah penutupan.