Sistem Biro Penerjemah Profesional
Perusahaan penerjemahan yang mengelola proyek dokumen, konferensi, dan penerjemahan tersumpah dengan penerjemah staf maupun lepas.
Proyek penerjemahan dari penerimaan hingga penagihan, dengan glosarium istilah yang seragam per klien dan upah penerjemah lepas yang dihitung akurat.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap proyek penerjemahan adalah kartu yang diterima di “Penerimaan” dengan mendokumentasikan bahasa sumber dan bahasa target, jumlah kata, bidang, dan tenggat, lalu berpindah ke “Sedang Diterjemahkan” setelah manajer proyek mendistribusikan teks kepada penerjemah — staf maupun lepas — sesuai spesialisasi dan kapasitas. Setelah terjemahan selesai, kartu masuk ke “Review” tempat penelaah memeriksa bahasa, istilah, angka, dan format lalu mengembalikannya ke penerjemah dengan catatan spesifik bila perlu, kemudian “Pengesahan” untuk proyek yang memerlukan cap terjemahan tersumpah, lalu “Penyerahan” kepada klien dalam format berkas yang disepakati, dan terakhir “Penagihan” setelah klien menerima hasilnya.
Forum adalah memori bahasa biro: glosarium istilah yang seragam untuk tiap klien dan bidang — bagaimana kita menerjemahkan istilah teknis atau hukum sebelumnya — sehingga terjemahan tidak berbeda antara dua proyek untuk klien yang sama walau penerjemahnya berbeda. Obrolan untuk koordinasi cepat: pertanyaan penerjemah tentang teks sumber yang ambigu, atau mengatur penyerahan parsial proyek besar secara bertahap.
Pengumuman membawa pengingat tenggat penyerahan besar dan edaran resmi bagi penerjemah lepas seperti kebijakan penugasan dan pembayaran. Tagihan mencatat upah penerjemah lepas untuk tiap proyek dan pembayaran klien saat penagihan, sehingga manajer proyek tahu biaya dan laba tiap kartu tanpa tabel eksternal — dan tidak ada kartu “Penagihan” yang ditutup sebelum hak penerjemah lepasnya diselesaikan.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Proyek
Menerima permintaan dan mendistribusikannya kepada penerjemah sesuai spesialisasi dan kapasitas, memantau kartu “Sedang Diterjemahkan” setiap hari menjelang tenggat, dan mengesahkan penyerahan akhir.
Penerjemah
Melaksanakan terjemahan dan mengunggah teks hasil pada kartu, serta merujuk ke glosarium istilah di Forum sebelum menyerahkan pekerjaannya.
Penelaah Bahasa
Memeriksa terjemahan di “Review” dari sisi bahasa, istilah, dan angka, dan mengembalikan kartu ke penerjemah dengan catatan spesifik yang dapat ditindaklanjuti.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (3)
- Glosarium Istilah BakuIstilah yang disahkan untuk tiap bidang dan klien beserta padanannya — rujukan pertama sebelum terjemahan baru apa pun.
- Catatan Review BerulangKesalahan bahasa dan gaya yang berulang dalam review dan cara menghindarinya — bahan pelatihan bagi penerjemah baru.
- Diskusi PenerjemahanKonsultasi teks sulit atau susunan kalimat yang butuh pertimbangan kolektif — teks asli dilampirkan beserta konteksnya.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1. Tidak ada proyek di luar sistem: setiap permintaan dicatat sebagai kartu pada hari diterima beserta tenggatnya. 2. Istilah yang disahkan dalam glosarium bersifat mengikat — usulan perubahan diajukan di Forum, bukan langsung di teks. 3. Tidak ada penyerahan kepada klien sebelum lolos “Review” dan disahkan penelaah. 4. Penyerahan parsial proyek besar didokumentasikan pada kartu beserta tahap dan tanggalnya. 5. Upah penerjemah lepas dicatat di Tagihan saat pekerjaannya diserahkan, bukan saat penagihan.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Penerjemahan»
Mulai hari ini setiap proyek adalah kartu yang bergerak dari Penerimaan hingga Penagihan, dan setiap istilah yang disahkan didokumentasikan di Forum agar gaya kita tetap seragam untuk tiap klien. Mulailah dengan mencatat proyek berjalan beserta tenggatnya yang sebenarnya; siapa yang punya pertanyaan tentang alur kerja akan menemukannya di topik “Aturan Kerja” yang disematkan di Forum.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.