Sistema per il reparto brand
Un team che protegge e sviluppa l'identità dell'azienda e ne governa l'uso in tutti i materiali e i reparti.
Il guardiano dell'identità: linee guida documentate, asset aggiornati e richieste d'uso revisionate prima che qualsiasi materiale esca.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il sistema ruota attorno alla protezione dell'identità dalle distorsioni: nella colonna “Linee guida” si gestiscono le schede di costruzione del brand book e di aggiornamento delle sue voci; in “Asset” si preparano i file definitivi dell'identità — loghi, font e template — caricati sulle schede perché tutti li prendano da un'unica fonte e non da vecchi messaggi. Qualsiasi reparto che debba usare gli asset o produrre un nuovo materiale apre una scheda in “Richieste d'uso” spiegando il contesto, e il team brand la esamina in “Revisione” per verificare la conformità dell'applicazione alle linee guida; i gap o le domande ricorrenti che emergono diventano schede di “Aggiornamento” per le linee guida o gli asset.
La chat serve per rispondere rapidamente alle domande quotidiane dei reparti: questo uso è consentito? Dove trovo la versione approvata? Il forum è invece il riferimento ufficiale: gli aggiornamenti delle linee guida vi vengono annunciati con la motivazione, le decisioni sulle eccezioni si documentano come precedente e le violazioni di identità rilevate si pubblicano con la correzione a scopo formativo.
L'informazione scorre così: chi richiede l'uso apre la scheda e riceve la risposta su di essa; il responsabile brand o il designer revisiona e approva o respinge con note specifiche; i nuovi aggiornamenti delle linee guida vengono annunciati nel forum perché tutti ne siano a conoscenza. Così non si usa mai una versione obsoleta del logo e nessun reparto viene sorpreso da un cambiamento che non gli è arrivato.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Responsabile brand
Possiede il brand book e ne approva gli aggiornamenti; esamina le richieste d'uso sensibili, decide le eccezioni e le documenta nel forum.
Designer
Preparano gli asset definitivi e li aggiornano nella colonna “Asset”, e revisionano le applicazioni dell'identità nei materiali presentati dai reparti.
Coordinatore delle richieste d'uso
Riceve le richieste dei reparti, risponde e le indirizza alla revisione; ne segue la chiusura nei tempi e rileva le domande ricorrenti.
Referenti dei reparti utilizzatori
Aprono le proprie richieste come schede indicando il contesto d'uso e si attengono alle versioni approvate degli asset, senza usarne altre.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
Sezioni del forum (4)
- Linee guida del brand e aggiornamentiOgni aggiornamento del brand book viene annunciato qui con la motivazione — il riferimento ufficiale da consultare prima di qualsiasi utilizzo.
- Eccezioni e decisioniLe richieste d'uso fuori dall'ordinario e quanto deciso in merito — un precedente documentato da seguire nei casi analoghi.
- Violazioni dell'identitàCasi di uso errato rilevati con la correzione giusta — documentazione formativa che impedisce il ripetersi della violazione.
- Sviluppo dell'identitàProposte di evoluzione degli elementi dell'identità o di nuovi asset necessari al lavoro — vengono studiate e convertite in schede di aggiornamento.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Gli asset si prendono solo dalla colonna “Asset” — vietato usare file circolati nei messaggi o salvati su dispositivi personali. 2. Qualsiasi materiale che esce a nome dell'azienda passa da una scheda di “Richieste d'uso” e viene revisionato prima della pubblicazione. 3. Le decisioni di eccezione si documentano nella sezione “Eccezioni e decisioni” del forum — nessuna eccezione verbale. 4. Un aggiornamento delle linee guida è valido solo se annunciato nella sezione “Linee guida del brand e aggiornamenti” con la motivazione. 5. Una violazione di identità rilevata si documenta con la relativa correzione nel forum entro una settimana dalla rilevazione.
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