Sistema completo per il reparto marketing
Il reparto marketing di un'azienda di medie dimensioni che gestisce più canali, campagne e un budget annuale.
Dal piano trimestrale al report mensile per la direzione: un ciclo di marketing completo che collega campagne, budget e misurazione.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni iniziativa di marketing entra come scheda nella colonna “Piano”, nell'ambito del piano trimestrale approvato, e il direttore marketing vi indica obiettivo, canale, budget stimato e data di lancio. Una volta approvata, la scheda passa a “Campagna”, dove ne vengono costruiti i dettagli — pubblico, messaggi e tempistiche — e poi a “Esecuzione”, dove lo specialista di ciascun canale produce i propri materiali e li carica come allegati sulla scheda fino al completamento. La scheda passa quindi a “Misurazione” per documentare i dati di performance delle piattaforme, poi a “Report”, dove i risultati confluiscono nel report mensile inviato alla direzione, e infine a “Ottimizzazione”, dove si registrano le lezioni apprese su cui si costruisce il piano del trimestre successivo.
La chat è il canale quotidiano del team per il coordinamento rapido — confermare un orario di pubblicazione o ritoccare una grafica prima del lancio — mentre le grandi decisioni sulle campagne, come approvare un'idea, chiudere un canale o spostare budget, vengono documentate nel forum, così il team può ritrovarle al momento di scrivere il piano successivo. Gli Annunci sono la voce della direzione e del responsabile del reparto: approvazione del piano trimestrale, aggiornamenti dell'identità e scadenze dei report mensili raggiungono tutti da un unico canale che non si perde nella chat.
Le Spettanze gestiscono il denaro del marketing con riservatezza: il budget di ogni campagna e quanto ne è stato speso, i compensi di influencer e agenzie con quanto è stato pagato e quanto resta dovuto, visibili solo a chi è autorizzato. Il direttore marketing conosce in tempo reale gli impegni finanziari del reparto e collega ogni spesa alla scheda della sua campagna, invece di tenere registri e file separati dal flusso di lavoro.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore marketing
Costruisce il piano trimestrale con schede nella colonna “Piano” e ne approva il passaggio all'esecuzione; esamina i dati di “Misurazione” e firma il report mensile prima dell'invio alla direzione.
Specialisti dei canali
Ogni specialista produce i contenuti del proprio canale sulle schede della colonna “Esecuzione” e documenta tempestivamente i dati di performance delle piattaforme in “Misurazione”.
Specialista paid advertising
Gestisce le campagne di performance sulle piattaforme e ne registra la spesa nelle Spettanze; propone le ottimizzazioni che entrano nella colonna “Ottimizzazione” al termine di ogni ciclo.
Coordinatore influencer e fornitori
Segue gli accordi con gli influencer e le loro consegne tramite chat, e registra compensi e pagamenti nelle Spettanze con riservatezza.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Decisioni sulle campagneDocumentazione delle decisioni di approvazione, sospensione o riallocazione del budget delle campagne — cosa è stato deciso, perché e quando.
- Risultati e misurazioneDiscussione dei numeri delle campagne dopo ogni ciclo di misurazione e del loro significato per il piano successivo.
- Idee e iniziativeIdee di campagne e contenuti proposte da qualsiasi membro; quelle approvate diventano schede nella colonna “Piano”.
- Esperienze sui canaliCosa ha funzionato e cosa no su ciascun canale — esperienze documentate di cui tutto il team beneficia in fase di pianificazione.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessuna iniziativa fuori dalla bacheca: ogni attività di marketing inizia con una scheda nella colonna “Piano” prima di qualsiasi esecuzione. 2. La scheda passa a “Esecuzione” solo dopo l'approvazione della campagna e del suo budget da parte del direttore marketing. 3. Le decisioni sulle campagne si documentano nella sezione “Decisioni sulle campagne” del forum — la chat serve solo per il coordinamento quotidiano. 4. I dati di ogni campagna si registrano sulla sua scheda in “Misurazione” entro una settimana dalla fine dell'esecuzione. 5. Ogni spesa per una campagna o un influencer si registra tempestivamente nelle Spettanze, collegandola alla relativa campagna.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del reparto marketing»
Da oggi questo sistema è il nostro modo di lavorare: ogni iniziativa è una scheda che si sposta da “Piano” a “Ottimizzazione”, ogni decisione sulle campagne viene documentata nel forum e ogni spesa registrata nelle Spettanze. Primo passo: inserite le iniziative del trimestre in corso come schede nella colonna “Piano” entro fine settimana; chi ha domande sul metodo di lavoro le trova nel tema “Regole di lavoro” fissato nel forum.
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