Sanità e cliniche

Sistema per centro di consulenza familiare e psicologica

Un centro di consulenza familiare e psicologica con sedute programmate e pratiche che richiedono assoluta riservatezza.

Gestione di casi e sedute con riservatezza rigorosa, dalla prima valutazione alla chiusura della pratica e alla sua relazione conclusiva.

Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto

Valutazione1
Registra il primo caso con il suo codice, non con il nome
Programma1
Definisci un programma di sedute per un caso valutato
Sedute1
Documenta la sintesi della prima seduta
Monitoraggio0
Nessuna scheda per ora
Chiusura0
Nessuna scheda per ora
Relazione0
Nessuna scheda per ora

Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi

Come scorre il lavoro in questo sistema?

Il caso entra con una scheda in «Valutazione», dove il consulente responsabile incontra l'utente in un primo colloquio e documenta la natura del problema, la valutazione del rischio e il piano iniziale — senza dettagli nei titoli delle schede. La scheda passa in «Programma» per definire numero di sedute, tipo di intervento e consulente più adatto al caso; poi in «Sedute», dove le sedute si programmano e le loro sintesi professionali si annotano sulla scheda con autorizzazioni limitate. Il caso avanza in «Monitoraggio» a stabilizzazione della situazione, con sedute più rade; poi in «Chiusura» al raggiungimento degli obiettivi del piano, con piena riservatezza; e in «Relazione» si scrive la sintesi conclusiva consegnata all'utente su sua richiesta.

Qui la riservatezza non è un optional: i titoli delle schede usano il codice del caso, non il nome esplicito; i dettagli delle sedute sono limitati dalle autorizzazioni; la chat si usa solo per il coordinamento amministrativo — programmazione e appuntamenti — ed è vietato citarvi qualsiasi dettaglio sul contenuto delle sedute. Gli Annunci per le circolari professionali: workshop di aggiornamento dei consulenti, aggiornamento delle politiche di riservatezza o avvisi sui periodi di ferie.

Le Scadenze registrano le tariffe delle sedute e i pacchetti con una riservatezza che separa il denaro dal contenuto terapeutico: il contabile vede che il caso con un certo numero ha pagato una certa somma senza conoscerne nome né storia, e il consulente vede le proprie sedute senza essere distratto dall'aspetto economico.

Chi fa cosa?

I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.

Il consulente responsabile

Esegue la prima valutazione e definisce piano e consulente più adatto; supervisiona i casi complessi e approva la chiusura delle pratiche.

I consulenti

Eseguono le sedute di consulenza secondo il programma e annotano le sintesi professionali sulle schede entro le autorizzazioni limitate.

Reception

Programma le sedute con i codici dei casi senza nomi espliciti, ricorda gli appuntamenti agli utenti con discrezione e registra le tariffe nelle Scadenze.

Cosa viene preparato per te dal primo giorno?

Unità del sistema

  • Attività Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
  • Chat Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
  • Annunci La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
  • Scadenze Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese

Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del centro»

Questo sistema è il nostro modo di lavorare da oggi: ogni caso è una scheda con un codice anziché un nome, che procede da «Valutazione» a «Relazione» con piena riservatezza. La chat solo per programmazione e coordinamento amministrativo: vietato qualsiasi contenuto terapeutico. Gli Annunci per le circolari professionali; le tariffe nelle Scadenze, separate dal contenuto. Iniziate registrando i casi attuali con i loro codici e i loro programmi.

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