Sistema per centro di consulenza familiare e psicologica
Un centro di consulenza familiare e psicologica con sedute programmate e pratiche che richiedono assoluta riservatezza.
Gestione di casi e sedute con riservatezza rigorosa, dalla prima valutazione alla chiusura della pratica e alla sua relazione conclusiva.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il caso entra con una scheda in «Valutazione», dove il consulente responsabile incontra l'utente in un primo colloquio e documenta la natura del problema, la valutazione del rischio e il piano iniziale — senza dettagli nei titoli delle schede. La scheda passa in «Programma» per definire numero di sedute, tipo di intervento e consulente più adatto al caso; poi in «Sedute», dove le sedute si programmano e le loro sintesi professionali si annotano sulla scheda con autorizzazioni limitate. Il caso avanza in «Monitoraggio» a stabilizzazione della situazione, con sedute più rade; poi in «Chiusura» al raggiungimento degli obiettivi del piano, con piena riservatezza; e in «Relazione» si scrive la sintesi conclusiva consegnata all'utente su sua richiesta.
Qui la riservatezza non è un optional: i titoli delle schede usano il codice del caso, non il nome esplicito; i dettagli delle sedute sono limitati dalle autorizzazioni; la chat si usa solo per il coordinamento amministrativo — programmazione e appuntamenti — ed è vietato citarvi qualsiasi dettaglio sul contenuto delle sedute. Gli Annunci per le circolari professionali: workshop di aggiornamento dei consulenti, aggiornamento delle politiche di riservatezza o avvisi sui periodi di ferie.
Le Scadenze registrano le tariffe delle sedute e i pacchetti con una riservatezza che separa il denaro dal contenuto terapeutico: il contabile vede che il caso con un certo numero ha pagato una certa somma senza conoscerne nome né storia, e il consulente vede le proprie sedute senza essere distratto dall'aspetto economico.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Il consulente responsabile
Esegue la prima valutazione e definisce piano e consulente più adatto; supervisiona i casi complessi e approva la chiusura delle pratiche.
I consulenti
Eseguono le sedute di consulenza secondo il programma e annotano le sintesi professionali sulle schede entro le autorizzazioni limitate.
Reception
Programma le sedute con i codici dei casi senza nomi espliciti, ricorda gli appuntamenti agli utenti con discrezione e registra le tariffe nelle Scadenze.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del centro»
Questo sistema è il nostro modo di lavorare da oggi: ogni caso è una scheda con un codice anziché un nome, che procede da «Valutazione» a «Relazione» con piena riservatezza. La chat solo per programmazione e coordinamento amministrativo: vietato qualsiasi contenuto terapeutico. Gli Annunci per le circolari professionali; le tariffe nelle Scadenze, separate dal contenuto. Iniziate registrando i casi attuali con i loro codici e i loro programmi.
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