Sistema per imprese di finiture e interior design

Ogni unità — villa, ufficio o negozio — è una scheda che parte da “Sopralluogo”, con la visita al sito e il caricamento di misure, foto e richieste dettagliate del cliente; passa poi a “Preventivo”, dove il lavoro viene prezzato voce per voce, inviato al cliente e seguito nella sua risposta. Dopo la firma la scheda entra in “Pianificazione” per distribuire le squadre di elettricisti, idraulici, imbianchini e falegnami sul cronoprogramma, quindi in “Esecuzione”, dove le squadre lavorano voce per voce e le foto giornaliere di avanzamento si documentano sulla scheda; poi “Note del cliente” dopo il primo giro di consegna, e infine “Consegna” dopo la risoluzione delle note e la firma del verbale di consegna.

La chat è il battito quotidiano del cantiere: il caposquadra carica ogni sera le foto di avanzamento, il direttore dei lavori indirizza le squadre e risolve gli accavallamenti — vernice prima del cartongesso o falegnameria in ritardo che blocca la verniciatura — e le stesse foto giornaliere sono la prova dell'avanzamento a ogni rilievo del cliente. Gli Annunci comunicano ufficialmente ai clienti ciò che li riguarda: conferma delle date di avvio delle unità e preparazione dei siti prima dell'arrivo delle squadre; e alle squadre, le circolari su qualità, sicurezza e politiche di relazione con i clienti nei loro spazi.

Le Scadenze registrano anticipi delle squadre e spese giornaliere di materiali e trasporti su ogni scheda: il costo reale di ogni unità emerge prima della consegna, non dopo. Il direttore dei lavori riesamina al mattino le schede in “Esecuzione” confrontandole con la pianificazione, e nessuna scheda passa a “Note del cliente” prima di un giro interno in cui il caposquadra verifica che le voci siano davvero complete — il giro del cliente serve alle formalità finali, non a scoprire le mancanze.