Sistema per imprese di costruzioni generali
L'impresa generale che esegue progetti paralleli in cantieri diversi, con subappaltatori e manodopera sul campo.
Ogni cantiere su un'unica bacheca, dai permessi alla consegna definitiva, con ordini di modifica documentati e stati di avanzamento e anticipi in rigorosa riservatezza.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni cantiere è un progetto a sé sulla bacheca: le sue schede partono da “Permessi”, con il rilascio del permesso di costruire e le approvazioni degli enti e della Protezione Civile; passano poi ad “Allestimento cantiere” per le prime forniture — uffici, alloggi, acqua ed elettricità temporanee e sicurezza del sito. Quindi le voci di lavoro entrano in “Esecuzione”, fase dopo fase, dagli scavi e dalle fondazioni fino alle finiture, e ogni voce è una scheda con quantità e foto giornaliere; poi “Consegna provvisoria” con il verbale di constatazione e l'elenco dei rilievi, e infine “Consegna definitiva” dopo la risoluzione dei rilievi e il completamento del primo periodo di garanzia.
La chat è il collegamento tra ufficio e cantiere: una richiesta urgente di materiali, una domanda su un elaborato o il report fotografico giornaliero dell'ispettore sul campo. Le decisioni tecniche e gli ordini di modifica — la modifica di un elaborato o la variazione di una voce concordata con il committente — si documentano invece nel forum con numero, motivazione e impatto su costo e tempi, perché sono l'unico riferimento all'approvazione degli stati di avanzamento e in caso di qualsiasi futura contestazione con committente o subappaltatore.
Gli Annunci sono la voce della direzione verso tutti i cantieri: circolari di sicurezza vincolanti, avvisi stagionali come l'organizzazione del lavoro in Ramadan o le ondate di polvere, e nuove disposizioni degli enti ufficiali. Le Scadenze gestiscono il denaro in rigorosa riservatezza: gli stati di avanzamento dei subappaltatori a ogni fase approvata, gli anticipi della manodopera e le relative trattenute, visibili solo al project manager e al contabile — così l'ufficio conosce il costo reale di ogni cantiere giorno per giorno, non a fine progetto.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Project manager
Responsabile dell'intero suo cantiere: sposta le schede tra le fasi, approva gli ordini di modifica documentandoli nel forum e presenta alla direzione il report settimanale di avanzamento.
Ingegneri e ispettori sul campo
Seguono quotidianamente l'esecuzione delle voci, caricano foto di avanzamento e quantità eseguite sulle schede e intercettano le non conformità prima che si aggravino.
Contabile degli stati di avanzamento
Riconcilia gli stati di avanzamento dei subappaltatori con le quantità approvate, registra anticipi e trattenute nelle Scadenze e prepara gli stati di avanzamento del committente per la presentazione.
Coordinatore dei permessi
Segue permessi di costruire, autorizzazioni degli enti e loro rinnovi in “Permessi”, e non consente l'avvio di alcun cantiere prima che le sue carte siano complete.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Ordini di modifica e decisioni tecnicheOgni modifica ad elaborati o voci con numero, motivazione e impatto su costo e tempi — il riferimento per stati di avanzamento e contestazioni.
- Sicurezza nei cantieriRilievi di sicurezza, near miss e misure preventive adottate nei nostri cantieri.
- Subappaltatori e fornitoriValutazione delle prestazioni e dell'affidabilità di subappaltatori e fornitori — da consultare prima di ogni nuovo contratto.
- Elaborati e documenti di riferimentoLe versioni approvate di elaborati, computi metrici e contratti tipo.
«Regole di lavoro di questo sistema» — Fissato nel forum
1. Nessun cantiere fuori dal sistema: ogni progetto va registrato con le sue schede fin dalla fase dei permessi. 2. Le foto di avanzamento giornaliere si caricano sulle schede delle voci prima della fine di ogni turno. 3. Gli ordini di modifica non si eseguono verbalmente: si documentano nella sezione “Ordini di modifica e decisioni tecniche” con il loro impatto prima dell'esecuzione. 4. Nessuno stato di avanzamento di un subappaltatore si approva senza quantità documentate con foto sulle schede. 5. Anticipi e trattenute si registrano nelle Scadenze il giorno dell'erogazione e non si rimandano alla liquidazione mensile.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema dei cantieri»
Da oggi ogni cantiere lavora su questa bacheca dai permessi alla consegna definitiva, ogni ordine di modifica si documenta nel forum con numero e impatto, e ogni stato di avanzamento e anticipo vive nelle Scadenze in piena riservatezza. Iniziate registrando i cantieri esistenti e le loro fasi reali; chi ha domande sul metodo trova il tema “Regole di lavoro” fissato nel forum.
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