Sistema per laboratorio analisi
Un laboratorio di analisi cliniche che riceve campioni ogni giorno e consegna risultati elettronici con precisione e rapidità.
Il percorso del campione dal ricevimento alla consegna del risultato e alla fatturazione, con revisione qualità obbligatoria prima dell'approvazione di qualsiasi risultato.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni campione entra in laboratorio con una scheda in «Ricevimento» su cui si registrano nome del paziente, tipo di analisi richiesta, ora del prelievo ed eventuali requisiti come il digiuno, con un'etichetta a codice a barre che corrisponde alla scheda. I tecnici spostano la scheda in «Analisi» appena inizia il lavoro sugli strumenti e vi annotano le prime letture. Nessun risultato esce dal laboratorio senza passare dalla «Revisione qualità», dove il responsabile del laboratorio confronta i risultati con gli intervalli di riferimento e ripete qualsiasi analisi sospetta; poi la scheda passa in «Risultato» per l'approvazione e l'invio elettronico, poi in «Consegna» al ritiro da parte del paziente o della struttura richiedente e infine in «Fatturazione» per chiudere l'aspetto economico.
La chat per il coordinamento rapido: un tecnico chiede al responsabile di un campione con etichetta poco chiara o la reception chiede se il risultato di un paziente in attesa è pronto — ma ogni decisione su ripetizione di un'analisi o rifiuto di un campione si annota sulla scheda stessa, perché resti documentata con essa. Gli Annunci per le circolari del laboratorio: taratura di uno strumento, esaurimento di reagenti o aggiornamento dell'intervallo di riferimento di una determinata analisi.
Le Scadenze registrano le fatture delle analisi a pazienti e strutture convenzionate e i crediti verso i laboratori di riferimento esterni per i campioni inviati ad altri laboratori: così ogni campione mostra la sua posizione economica accanto a quella tecnica, senza registri separati.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Responsabile del laboratorio
Rivede ogni risultato in «Revisione qualità» prima dell'approvazione, decide la ripetizione di qualsiasi analisi e approva i risultati finali per la consegna.
I tecnici
Eseguono le analisi e spostano le schede da «Ricevimento» ad «Analisi», annotando letture ed eventuali osservazioni tecniche sulla scheda.
Reception
Riceve i campioni e registra in schede i dati dei pazienti e le analisi richieste; consegna i risultati approvati e registra le fatture nelle Scadenze.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del laboratorio»
Da oggi ogni campione è una scheda che procede da «Ricevimento» a «Fatturazione», e nessun risultato si consegna prima del passaggio dalla «Revisione qualità» e dell'approvazione del responsabile. La chat per il coordinamento rapido, gli Annunci per le circolari del laboratorio, fatture e crediti verso i laboratori esterni nelle Scadenze. Primo passo: registrate i campioni di oggi in schede e fateli corrispondere alle etichette.
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