Sistema per asilo nido e scuola dell'infanzia
Un asilo nido e una scuola dell'infanzia con bambini piccoli, attività quotidiane e comunicazione continua con i genitori.
L'intera giornata del bambino dall'accoglienza alla riconsegna, con report giornaliero per il genitore e rette mensili organizzate.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni giorno le schede dei bambini si spostano attraverso le colonne della giornata: partono da «Accoglienza», dove la responsabile annota lo stato del bambino all'arrivo — umore, salute ed eventuali osservazioni dei genitori — poi «Attività», dove si svolgono le attività educative e motorie pianificate e si documenta la partecipazione del bambino; poi «Pasti» per registrare cosa e quanto ha mangiato ed eventuali allergie osservate; poi «Nanna» per seguire sonno e riposo. A fine giornata la scheda passa in «Riconsegna», dove il bambino viene consegnato al genitore con le osservazioni più importanti, e infine in «Report giornaliero», dove si riassume la giornata del bambino e la si condivide con la famiglia.
La chat tra educatrici, responsabili e direttrice: un bambino con la febbre che richiede una telefonata ai genitori, il coordinamento di un turno o la richiesta di materiali per un'attività — decisioni rapide per una giornata veloce. Gli Annunci per le circolari dell'asilo ai genitori: date delle attività speciali, richieste di materiali, avvisi sanitari stagionali e chiusure dell'asilo.
Le Scadenze gestiscono le rette mensili con riservatezza: la quota di ogni bambino, il suo stato di pagamento ed eventuali servizi aggiuntivi come l'assistenza serale; le vedono solo la direttrice e la contabilità — così i ritardi si conoscono senza imbarazzo davanti a educatrici o famiglie.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
La direttrice dell'asilo
Approva i piani settimanali delle attività, esamina i report giornalieri ed eventuali episodi sanitari e segue l'incasso delle rette nelle Scadenze.
Le educatrici
Svolgono le attività e documentano la partecipazione di ogni bambino sulla sua scheda; scrivono le bozze dei report giornalieri dei bambini delle loro sezioni.
Le responsabili
Gestiscono accoglienza, riconsegna, pasti e nanna e annotano le osservazioni sanitarie e comportamentali sulle schede appena si verificano.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenute nel sistema dell'asilo»
Da oggi la giornata di ogni bambino è documentata in una scheda che procede da «Accoglienza» a «Report giornaliero», e il genitore riceve la sintesi della giornata del figlio, non la frase «è andata bene». La chat per il coordinamento rapido tra educatrici e responsabili; gli Annunci per le circolari ai genitori; le rette mensili nelle Scadenze con riservatezza. Iniziate dalle schede dei bambini di domani, dal momento dell'accoglienza.
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