Sistema per scuola privata
Una scuola privata con cicli scolastici e classi, e genitori che hanno bisogno di seguito e comunicazione organizzata per tutto l'anno.
L'intero anno scolastico dalle iscrizioni ai risultati, con un forum per docenti e programmi e circolari ufficiali per i genitori.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
L'anno scolastico inizia con le schede «Iscrizione» per ogni studente nuovo o confermato: la segreteria studenti registra dati e rette previste; poi le schede passano in «Classi», dove gli studenti vengono assegnati alle classi e le liste vengono approvate dai coordinatori di ciclo. Durante l'anno lavorano le schede «Seguito»: note disciplinari, assenze ripetute, calo dei voti — ogni situazione è una scheda aperta dal docente e seguita dal coordinatore di ciclo fino alla soluzione. Ciò che richiede comunicazione ufficiale con la famiglia passa in «Genitori», dove si documentano incontri e impegni; dopo gli esami i risultati si raccolgono in «Risultati» e si revisionano prima della pubblicazione; l'anno si chiude con la colonna «Nuovo anno» per passaggi di classe e statistiche.
Il forum è la memoria professionale della scuola: una sezione per i programmi, dove si discutono piani delle lezioni e schede operative, e una per gli affari didattici, dove si documentano le decisioni dei consigli di ciclo — ciò che si concorda lì non si perde come si perdono le decisioni in chat. La chat resta per il coordinamento quotidiano: coprire l'ora di un docente assente o organizzare l'appello. Gli Annunci sono il canale ufficiale per le circolari rivolte ai genitori: date degli esami, vacanze e politiche della scuola.
Le Scadenze gestiscono le rette scolastiche con riservatezza per ogni studente: rata pagata, residuo ed eventuali esoneri concessi; le vedono solo il direttore e la contabilità — conoscono così gli indicatori di incasso per ogni ciclo senza che i docenti vedano i numeri delle famiglie.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Il direttore della scuola
Approva l'assegnazione delle classi e i risultati finali, documenta nel forum le decisioni amministrative importanti ed esamina gli indicatori di incasso delle rette nelle Scadenze.
Coordinatori di ciclo
Seguono le schede «Seguito» e «Genitori» dei propri cicli, risolvono i problemi disciplinari e didattici e sottopongono al direttore ciò che richiede una decisione.
I docenti
Aprono le schede di seguito per le situazioni degli studenti, condividono piani delle lezioni e schede operative nel forum dei programmi e registrano i voti alle scadenze previste.
Segreteria studenti
Gestisce le schede di iscrizione e le liste delle classi, coordina e documenta gli incontri con i genitori e pubblica le circolari ufficiali negli Annunci.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Forum — Discussioni documentate in sezioni ordinate: decisioni e conoscenza non vanno mai perse
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Sezioni del forum (4)
- Programmi e piani delle lezioniPiani delle lezioni, schede operative e banche dati di domande per ogni materia e ciclo: un riferimento permanente per i docenti al posto dei file dispersi.
- Decisioni dei cicliDocumentazione delle decisioni dei consigli di ciclo: politiche disciplinari, scadenze di registrazione dei voti e criteri di valutazione — ciò che si concorda qui è vincolante e documentato.
- Casi di studenti condivisiDiscussione professionale su un caso che richiede la collaborazione di più docenti, citando il codice dello studente senza dettagli personali superflui.
- Miglioramento del lavoro scolasticoProposte dei docenti per migliorare procedure, attività ed eventi della scuola.
«Regole di lavoro in questo sistema» — Fissato nel forum
1) A ogni situazione di uno studente si apre una scheda in «Seguito» il giorno stesso in cui viene osservata: nessuna situazione si gestisce a voce. 2) Le decisioni dei cicli e le politiche di valutazione si documentano nella sezione «Decisioni dei cicli» del forum; la chat serve solo al coordinamento quotidiano. 3) Le circolari rivolte ai genitori si pubblicano negli Annunci solo dalla segreteria studenti, e nessun docente comunica con un genitore al di fuori della documentazione del coordinatore. 4) I voti si registrano alle scadenze annunciate, e i risultati non si approvano prima della revisione del coordinatore di ciclo. 5) I dati delle famiglie e le loro rette sono una linea rossa: non si discutono in chat e li vede solo chi ha accesso alle Scadenze. 6) Nelle schede «Genitori» si documentano incontri e impegni il giorno stesso in cui avvengono.
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema della scuola»
Da oggi l'anno scolastico si gestisce da qui: iscrizioni degli studenti, assegnazione delle classi, seguito delle situazioni, comunicazione con i genitori e risultati — tutto schede in colonne chiare. Il forum per documentare programmi e decisioni dei cicli; la chat per il coordinamento quotidiano rapido; gli Annunci per le circolari ufficiali; le rette nelle Scadenze con riservatezza per ogni studente. Iniziate registrando gli studenti del nuovo anno e leggendo l'argomento delle regole di lavoro fissato nel forum.
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