Sistema completo per centro di formazione
Un centro di formazione con corsi continui, più docenti e corsisti che si iscrivono e completano un'edizione dopo l'altra.
L'intero ciclo del corso dall'apertura delle iscrizioni agli attestati, alla valutazione e alla fatturazione, con i conti dei docenti in riservatezza.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni corso inizia con una scheda in «Corso», dove il coordinatore dei corsi ne definisce titolo, docente, quota e capienza; poi passa in «Programma», dove si preparano il programma e il materiale didattico, caricati sulla scheda per l'approvazione del direttore del centro. All'apertura delle iscrizioni passa in «Iscrizioni» e il numero degli iscritti si segue fino al completamento; poi in «Svolgimento», dove si gestiscono i giorni del corso: presenze, consegna degli esercizi e note quotidiane sulla scheda. Dopo l'ultimo giorno passa in «Attestati» per il rilascio e la consegna degli attestati, poi in «Valutazione» per analizzare i questionari dei corsisti e valutare il docente e infine in «Fatturazione» per chiudere le quote del corso e i compensi del docente.
La chat è il canale tra coordinatori e docenti: coordinare un'aula, chiedere lo spostamento di un appuntamento o segnalare un corsista con assenze ripetute — coordinamento rapido che non porta decisioni. Gli Annunci sono la voce del centro per tutti: i calendari dei prossimi corsi e l'apertura delle iscrizioni, e gli avvisi di cambio aula o orario che raggiungono docenti e coordinatori in tempo.
Le Scadenze separano il denaro con riservatezza: le quote pagate e residue dei corsisti per ciascun corso e i compensi dovuti ai docenti per i corsi svolti — li vedono solo il direttore del centro e il responsabile fatturazione. Così emerge il rendimento reale di ogni corso senza che i docenti vedano i conti degli altri.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore del centro
Approva programmi e materiali nella colonna «Programma», esamina le valutazioni di corsi e docenti e accede alle Scadenze per seguire il rendimento di ogni corso.
Coordinatori dei corsi
Aprono le schede dei corsi e le spostano tra le colonne; gestiscono iscrizioni, presenze e aule; rilasciano gli attestati al completamento.
I docenti
Preparano i programmi dei propri corsi e li caricano sulle schede; svolgono la formazione e documentano presenze ed esercizi giorno per giorno.
Responsabile iscrizioni e fatturazione
Registra i corsisti, incassa le quote e le registra nelle Scadenze; chiude la fatturazione di ogni corso e calcola i compensi dei docenti.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del centro»
Da oggi ogni corso è una scheda che procede da «Corso» a «Fatturazione», e nessun corso si apre prima dell'approvazione del suo programma. La chat per il coordinamento rapido tra coordinatori e docenti; gli Annunci per i calendari dei corsi e l'apertura delle iscrizioni; quote dei corsisti e compensi dei docenti nelle Scadenze, con riservatezza. Iniziate registrando i corsi attualmente attivi nelle loro colonne corrette.
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