Sistema per centro di nutrizione e dietetica
Un centro di nutrizione che gestisce programmi di peso e salute di settimane con controlli settimanali e misurazioni periodiche.
Il programma nutrizionale dalla valutazione all'obiettivo e poi al mantenimento, con misurazioni documentate e un controllo settimanale che non sfugge.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il cliente inizia con una scheda in «Valutazione», dove il nutrizionista documenta peso, altezza, percentuale di massa grassa, esami, storia alimentare e obiettivo concordato. La scheda passa in «Programma», dove si progetta il piano alimentare e lo si carica sulla scheda con il piano delle settimane; poi in «Controllo», che è il cuore del sistema: ogni settimana un appuntamento di controllo in cui si aggiornano peso, aderenza al programma e osservazioni, e ogni difficoltà si discute modificando il programma di conseguenza. Periodicamente la scheda passa in «Misurazione» per ripetere le misurazioni complete e confrontarle con la prima valutazione; al raggiungimento del peso obiettivo passa in «Obiettivo» per documentare il risultato, poi in «Mantenimento», dove il cliente prosegue con appuntamenti più radi per garantire la stabilità del risultato.
La chat è il canale quotidiano degli addetti ai controlli con il nutrizionista: un cliente in ritardo sul suo appuntamento, una domanda su un'alternativa alimentare o la segnalazione di una situazione che richiede una modifica urgente del programma. Negli Annunci il centro pubblica gli appuntamenti dei controlli di gruppo, i workshop di nutrizione e gli avvisi stagionali come i programmi pre-Ramadan.
Le Scadenze registrano i pacchetti pagati dei programmi e quanto ne viene consumato a ogni controllo e gli esami esterni addebitati al cliente: il quadro economico di ogni programma resta chiaro alla direzione senza mescolarlo alla cartella sanitaria.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Il nutrizionista
Esegue la valutazione e progetta i piani alimentari; esamina i risultati di «Misurazione» e decide la modifica del programma o il passaggio a «Obiettivo».
Gli addetti ai controlli
Gestiscono gli appuntamenti di controllo settimanali e aggiornano le schede con peso e aderenza; segnalano al nutrizionista ogni difficoltà che richiede un intervento.
Reception
Programma gli appuntamenti e li ricorda ai clienti; registra pacchetti e pagamenti nelle Scadenze e li riconcilia con il numero di controlli eseguiti.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del centro»
Da oggi ogni cliente è una scheda che procede da «Valutazione» a «Mantenimento», e ogni controllo settimanale si documenta sulla scheda: peso, aderenza e osservazioni. La chat per il coordinamento quotidiano, gli Annunci per gli appuntamenti dei controlli di gruppo e i workshop del centro, pacchetti e pagamenti nelle Scadenze. Iniziate registrando i clienti attuali con i loro programmi e le misurazioni iniziali.
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