Sistema per farmacia
Una farmacia che gestisce un magazzino di medicinali con date di scadenza, ordini ai fornitori, ricette e richieste di rimborso assicurativo.
Dal controllo delle scadenze agli ordini, alle ricette, alla vendita e all'assicurazione: l'intero ciclo del farmaco in un unico sistema.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il lavoro quotidiano inizia dalla colonna «Date di scadenza»: le schede degli articoli in scadenza ravvicinata si esaminano al mattino e si decide se ritirarli o smaltirli con offerte prima della scadenza. La carenza in magazzino diventa una scheda «Ordine fornitore» inviata al fornitore e seguita fino al ricevimento e alla riconciliazione con la fattura. Le ricette in arrivo si registrano in schede in «Ricetta», dove il farmacista verifica interazioni farmacologiche e alternative disponibili; poi passano in «Vendita» all'erogazione e all'incasso; le ricette delle assicurazioni avanzano in «Assicurazione», dove le richieste di rimborso si raggruppano, si presentano alle compagnie e si seguono fino al pagamento. La giornata si chiude con il «Report» che riassume vendite, mancanti e scaduti.
La chat tra farmacisti, cassiere e direttore di farmacia: una domanda sull'alternativa a un farmaco non disponibile, la segnalazione di un errore in una prescrizione che richiede una telefonata al medico o il coordinamento dei turni. Gli Annunci per le circolari della farmacia: il ritiro di un lotto di un farmaco per decisione ufficiale, l'aggiornamento dei prezzi o una nuova politica di erogazione degli antibiotici.
Le Scadenze registrano i debiti verso i fornitori per gli ordini, le richieste di rimborso assicurativo in sospeso e le eventuali vendite a credito: il direttore di farmacia conosce le posizioni attive e passive della farmacia senza il caos delle fatture cartacee.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Il direttore di farmacia
Esamina il report delle scadenze e approva gli ordini; verifica le ricette critiche e le interazioni farmacologiche; approva le politiche di erogazione.
I farmacisti
Erogano le ricette e verificano dosaggi e alternative; spostano le schede da «Ricetta» a «Vendita» e segnalano le schede dei mancanti per gli ordini.
Il cassiere
Incassa le vendite e le registra nelle Scadenze; raggruppa le richieste di rimborso assicurativo, le presenta alle compagnie e ne segue il pagamento nella colonna «Assicurazione».
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema della farmacia»
Da oggi ogni articolo in scadenza, ogni ordine e ogni ricetta è una scheda che si sposta tra le colonne, e nulla resta nella memoria o sulla carta. La chat per il coordinamento tra farmacisti e cassiere; gli Annunci per le circolari ufficiali come il ritiro dei lotti e l'aggiornamento dei prezzi; debiti verso fornitori e assicurazioni nelle Scadenze. Iniziate con il conteggio delle scadenze ravvicinate e registratele in schede.
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