Sistema per centro di radiologia
Un centro di radiologia con esami quotidiani su appuntamento e referti scritti da medici e consegnati a pazienti e medici prescrittori.
Dalla prenotazione alla consegna del referto e alla fatturazione, con lettura e approvazione del radiologo per ogni esame.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
L'esame si prenota con una scheda in «Appuntamento» che include il tipo di indagine richiesta, il medico prescrittore ed eventuale preparazione preliminare come il digiuno o l'assunzione del mezzo di contrasto. All'arrivo del paziente la scheda passa in «Esecuzione», dove il tecnico di radiologia esegue l'esame e carica le immagini sulla scheda; poi passa automaticamente in «Lettura» nella lista del radiologo, che esamina le immagini e scrive le sue impressioni; poi in «Referto», dove il referto finale viene redatto, revisionato e approvato. Dopo l'approvazione la scheda passa in «Consegna» al ritiro del referto da parte del paziente o al suo invio al medico prescrittore, e infine in «Fatturazione» per chiudere gli importi dell'esame.
La chat tra reception, tecnici e radiologi: una domanda sulla preparazione di un paziente, la richiesta di ripetere un'immagine poco chiara o l'urgenza di un referto per un caso di emergenza. Gli Annunci per ciò che riguarda tutto il centro: il piano di manutenzione delle apparecchiature, l'aggiornamento dei protocolli di radioprotezione o l'avviso di referti accumulati in attesa di lettura.
Le Scadenze registrano le fatture degli esami a pazienti e assicurazioni e quanto viene scalato e quanto copre l'assicurazione per ciascun esame: la reception sa prima della consegna se la scheda è saldata o ha un residuo — senza aprire i registri contabili davanti a tutti.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Il radiologo
Legge gli esami nella colonna «Lettura», scrive e approva i referti e chiede la ripetizione dell'esecuzione quando l'immagine è di scarsa qualità.
I tecnici di radiologia
Eseguono gli esami secondo protocollo e caricano subito le immagini sulla scheda; verificano la preparazione del paziente prima dell'esecuzione.
Reception
Gestisce le prenotazioni e sposta le schede tra «Appuntamento», «Esecuzione» e «Consegna»; registra fatture e posizione assicurativa nelle Scadenze.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema del centro»
Da oggi ogni esame è una scheda che procede da «Appuntamento» a «Fatturazione», e le immagini si caricano sulla scheda invece di restare negli strumenti. La chat per il coordinamento rapido tra reception, tecnici e medici; gli Annunci per le circolari del centro e la manutenzione delle apparecchiature; fatture e conti assicurativi nelle Scadenze. Iniziate registrando in schede le prenotazioni della settimana in corso.
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