Sistema per resort e case vacanza

Ogni struttura è una scheda che vive un ciclo completo attraverso le colonne: in «Pronta» è disponibile alla prenotazione dopo il completamento della preparazione; passa in «Prenotata» alla conferma di una prenotazione con i dati dell'ospite, gli orari di arrivo e partenza e l'acconto; poi «Occupata» per tutto il soggiorno, con le richieste impreviste dell'ospite registrate su di essa. Dopo la partenza passa in «Pulizia» con una checklist fissa che non si scavalca; se emerge un guasto o un danno passa in «Manutenzione» fino alla riparazione — e non torna in «Pronta» prima del completamento approvato dal supervisore; le osservazioni degli ospiti si documentano in «Valutazione» per risolvere ciò che si ripete.

La chat collega il supervisore e le squadre sul campo: l'ospite è arrivato in anticipo e la struttura è ancora in pulizia, quindi si riordinano le priorità; un guasto al climatizzatore durante un soggiorno richiede un tecnico immediato; la richiesta di un ospite di articoli aggiuntivi da addebitare sulla sua fattura. Lo stato di ogni struttura si aggiorna sulla sua scheda in tempo reale, così tutti sanno cosa è davvero prenotabile e si impedisce qualsiasi doppia prenotazione.

Le Scadenze registrano i pagamenti delle prenotazioni e i depositi rimborsabili con le relative condizioni, i costi di pulizia e manutenzione di ciascuna struttura separatamente e gli acquisti di materiali di consumo: così emerge il reddito netto di ogni struttura separatamente prima del bilancio stagionale, e il proprietario sa quale struttura consuma i propri profitti con i guasti.