オペレーション部

地域展開プロジェクト部門システム

会社の支店や新拠点を都市ごとに開設していく地域展開チーム向け。

単一の経路としての支店開設: 立地調査からオペレーション安定化、評価まで。

クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます

調査1
現在の候補立地を登録し調査を開始する
物件確定0
カードはまだありません
セットアップ1
支店向け標準セットアップチェックリストを準備する
採用1
最初の支店の人員と研修のニーズを特定する
オープン0
カードはまだありません
安定化0
カードはまだありません
評価0
カードはまだありません

これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます

このシステムで仕事はどう回る?

すべての展開機会は「調査」列のカードとして入り、立地の数字(対象密度・競合・賃料・予想需要)を集めます。調査承認後「物件確定」に移り、物件の決定・交渉・契約を行います。続く「セットアップ」では、設計・許認可・内装・システムの作業を明確な期限で管理します。並行して「採用」が動き、オープン前に拠点チームの採用と研修を行います。オープン当日、カードは最終チェックリストとともに「オープン」に移り、約3か月間「安定化」で支店の指標が定着するまで追跡します。最後に「評価」で、うまくいったことと次の拠点で変えることを記録します。

チャットは中央の展開チームと新都市の現場チームを結びます。セットアップの写真を随時共有し、請負業者の問い合わせ、認可訪問の調整。現場作業がメール待ちで止まることがありません。受払管理はプロジェクトの生きた予算です。賃料・請負業者への支払い・セットアップ購入・採用・移転費用。すべての項目を拠点に記録し、展開部長は各支店の承認予算の状況をリアルタイムで把握でき、経営層が超過に不意をつかれる前に対応できます。

展開部長はボードを所有し大きなステージ間の移行を決定します。調査責任者は各立地のファイルを数字で準備します。セットアップコーディネーターは現場で請負業者と許認可を日次追跡します。採用責任者はカードが「セットアップ」に入った時点で(完了後ではなく)動き始めます。立地選定の決定は、「調査」カードから集めた完全な調査ファイルとともに経営層へ上げられ、「評価」での各支店の教訓は次の支店のチェックリストになります。

誰が何を担当する?

このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。

展開部長

ボードを率いステージ間の移行を承認し、主要物件を交渉し、開設の提言を経営層へ上げる。

調査責任者

候補立地の数字を集めて採算性を分析し、承認提示前に各調査の要約をカードに記載する。

セットアップコーディネーター

設計・許認可・内装作業を現場で追跡し、「セットアップ」カードを日次更新してチャットで請負業者と調整する。

採用責任者

支店の人員ニーズを計画して採用し、オープン前に研修を整え、「採用」カードを達成率で更新する。

初日から用意されるものは?

システムのユニット

  • タスク ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
  • チャット チームの素早い日常調整チャンネル
  • 支払い 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費

準備はいいですか?最初のプロジェクトまであと2分

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