印刷・広告制作システム
看板・チラシ・屋外広告などを制作する商業印刷所・広告会社向け。
顧客注文からデザイン、資材、印刷、仕上げ、納品まで。注文ごとの利益を明確にします。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各注文は「注文」のカードとして入り、製品の種類・サイズ・数量・指定資材・納期が記されます。「デザイン」ではデザイナーが提案を作成してカードにアップし、顧客の承認または修正を受けます。最終承認が下りるまでカードはこの列を出られません。続いて「資材」で、ビニール・フレックス・厚紙など適切な資材とインクを倉庫から、または購入依頼で調達します。
資材が揃うとカードは「印刷」へ移り、適切な機械で承認済みデザインに色を合わせて出力します。「仕上げ」でカット・組立・梱包を行い看板を搬送用に整え、「納品」では受領証または現場設置の写真記録を取得し、「請求」で勘定を締めます。
チャットはデザイナーと印刷技師の間で使います。解像度を上げる必要のあるファイル、色調整が外れてやり直しが必要な色、納期に影響する資材の入荷遅延など。入出金管理には、資材・インクの購入、顧客の入金、外部デザイナーへの報酬を記録します。大小問わず注文ごとの利益が分かり、機械の時間を食うだけでリターンのない注文を発見できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
印刷所長
大口注文を受けて価格を付け、最終納品を承認し、入出金管理で注文の利益を確認します。
デザイナー
「デザイン」でデザインを作成し顧客承認をカード上で取得し、印刷仕様のファイルを整えます。
印刷技師
機械を稼働させ色を調整し、カット・組立・梱包の「仕上げ」を行います。
経理担当
「請求」で請求書を発行し、資材・インク・顧客入金を入出金管理に記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費