농업협동조합 시스템
투입 자재를 공동 구매하고 생산물을 공동 판매하는 농업협동조합과 농민 그룹을 위한 시스템입니다.
투입 자재 공동 구매와 생산물 공동 판매, 조합원 간 수익 배분을 완전한 투명성으로 기록합니다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
시즌 사이클 전체가 보드에서 관리됩니다. 「자재」에서 조합원들의 종자·비료·약제 요청을 하나의 공동 구매 주문으로 모아 도매가로 협상하고, 「배분」으로 이동해 구매 물량을 요청대로 조합원에게 나누고 몫을 정산합니다. 「생산」에서 조합원들의 시즌을 추적하고 농가별 예상 수량을 산정하며, 「공동 판매」에서 생산물을 모아 물량의 힘으로 대형 구매자와 협상하고, 「수익 배분」에서 운영 비용을 뺀 조합원별 몫을 계산하며, 시즌은 「보고」에서 전체 조합원에게 공개되는 결산 명세로 마무리됩니다.
포럼은 조합의 공식 기록입니다. 공동 구매 결정과 판매 가격, 배분 비율이 모든 조합원이 볼 수 있는 주제로 기록되므로 어떤 결정도 통화나 채팅방에서 사라지지 않습니다. 채팅은 일일 신속 조율용입니다. 비료 차량 도착 시각, 판매 전 조합원 수량 확인 등입니다. 정산에는 조합원별 출자와 판매 몫, 지급액을 비공개로 기록해 조합원이 자기 계정이 안전하고 검증됐다고 신뢰합니다.
조합원은 자재 요청을 조합장에게 올리고, 조합장은 이를 하나의 구매 카드로 모으며, 이사회 구성원은 실행 전 포럼의 기록된 주제로 거래를 승인합니다. 공동 판매 후 금전 담당이 몫을 계산해 정산에 기록하고, 시즌 보고는 승인 전 모두의 열람을 위해 포럼에 공개됩니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
조합장
컬럼을 따라 시즌 사이클을 이끌고, 조합원 요청을 모아 통합하며, 중요 결정을 실행 전 포럼에서 이사회에 올립니다.
이사회 구성원
대형 구매·판매 거래와 수익 배분 비율을 포럼의 기록된 결정으로 승인하고, 조합원 공개 전 시즌 보고를 검토합니다.
공동 구매 담당자
자재 공급사와 도매가를 협상하고, 「자재」 컬럼에서 납입을 추적한 뒤 조합원에게 수량을 배분합니다.
공동 판매 담당자
조합원 시즌의 예상 수량을 산정하고, 대형 구매자와 협상하며, 「공동 판매」 컬럼에서 판매 실행을 관리합니다.
금전 담당
조합원 출자와 몫을 정산에 기록하고, 비용을 뺀 몫을 계산하며, 승인 전 배분 명세를 작성합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (5)
- 이사회 결정이사회가 승인한 결정(공동 구매, 판매, 수익 배분)을 사유와 표결 결과와 함께 기록하는 모든 조합원의 공식 참고 자료입니다.
- 자재 거래종자·비료·약제 공급사의 제안: 가격과 수량, 조건, 그리고 거래 승인 전 조합원 토론의 장입니다.
- 구매자 제안상인과 기업의 공동 생산물 구매 제안을 가격과 인도·결제 조건 비교와 함께 다룹니다.
- 조합원 소식가입 신청과 문의, 제안, 조합원과 경영진 간 운영 의견을 나눕니다.
- 시즌 보고시즌 결산 보고: 수량과 가격, 비용, 배분된 수익을 승인 전 모두의 열람을 위해 여기에 게시합니다.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 모든 자재 요청과 판매는 보드의 카드를 거칩니다. 구두나 시스템 밖의 요청은 없습니다. 2. 공동 구매나 공동 판매는 「이사회 결정」 섹션의 기록된 주제로 승인되기 전에는 실행하지 않습니다. 3. 자재 요청 등록 마감 기한은 구속력이 있으며, 늦은 사람은 가격 차이가 있으면 부담합니다. 4. 조합원 출자와 몫은 정산에 수시로 기록되며 조합장과 금전 담당 외에는 볼 수 없습니다. 5. 시즌 보고는 승인 최소 1주일 전에 포럼에 게시해 조합원 의견을 받습니다. 6. 채팅은 신속 조율 전용이며, 금전이나 결정에 관한 것은 모두 포럼과 정산에 기록합니다.