회사 차량 부서 시스템

모든 차량에는 상태에 따라 움직이는 카드가 있습니다. 「배정」에서는 직원·부서 배정과 반납 일자를 관리해 차량 담당자가 모든 차량의 위치와 사용자를 실시간으로 압니다. 정기 정비 일정과 도로 고장은 기한과 지정 정비소와 함께 「정비」에 들어와 송장 번호와 수리 내용으로 마감됩니다. 연료 소비는 「연료」의 정기 카드로 기록되어 질문할 가치가 있는 이상 소비를 드러냅니다. 차량 등록증·보험·정기 검사는 만료 몇 주 전 알림이 있는 「서류」 카드라 서류 만료로 차량이 서는 일이 없습니다. 매월 차량별 비용이 「비용」에 모이고 차량대 현황이 경영진용 「보고」로 요약됩니다.

채팅은 운전자의 열린 회선입니다. 긴급 고장·경미한 사고·대체 차량 요청이 즉시 접수되고 필요 시 카드가 됩니다. 정산은 차량대의 금전 장부입니다 — 연료·정비·과태료·보험 송장이 차량별로 기록됩니다 — 비용이 가치를 넘어 교체 가치가 있는 차량과, 이상 소비가 반복되는 운전자가 명확히 드러납니다.

차량 담당자는 보드를 소유합니다. 배정을 승인하고 정비를 일정에 넣으며 「비용」을 매월 검토하고 교체를 권고합니다. 운전자는 채팅으로 신고하고 자기 차량 카드에 판독값과 관찰을 업데이트하며, 행정 회계는 송장을 정산과 대조하고 초과를 에스컬레이션합니다. 부서의 신규 차량 요청은 「배정」에 들어와 먼저 요청한 순이 아니라 우선순위와 예산으로 판단합니다.