기업 디지털 전환팀 운영 시스템
업무 중단 없이 레거시 시스템을 단계적으로 현대화하는 대기업.
레거시를 하나씩 폐기한다: 현황·분석·대체 구축·전환·폐기·교훈 기록.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
전환은 '시스템 현황' 컬럼에서 시작한다. 모든 레거시 시스템을 카드로: 소유자·사용자·데이터·존치 리스크. 모든 시스템은 '분석'을 지나 의존성과 연결을 연구한다 — 성급한 폐기는 부서를 통째로 멈춘다 — '대체 구축'에서 새 시스템을 만들거나 사서 구성하고, '전환'에서 병행 운영 기간과 함께 데이터·사용자를 단계적으로 옮기고, 모두의 확인 후 '폐기'에서 레거시를 공식 종료하며, 마지막으로 다음 폐기에 도움 될 여정 교훈의 '교훈 기록'이다.
포럼은 전환 결정의 기록이다: 왜 이 시스템을 폐기했나? 승인 대체는? 누가 동의했나? — 감사에서 수년 후 묻는 결정이기 때문. 공지사항은 직원을 향한 전환 공식 채널이다: 시스템 중단일·병행 운영 기간·교육 세션 — 변화 저항은 조기 명확성으로 깬다. 채팅은 시스템팀 일상 조율용이고, 정산은 단계별 외주·컨설턴트 정산용이다.
전환 매니저가 폐기 지도를 소유하고 '분석'에서 시스템별 리스크를 검토해 소유자의 폐기 동의를 얻고, 시스템팀들이 '대체 구축'·'전환'을 수행해 병행 운영을 관리하며, 변화 코디네이터가 공지·교육으로 사용자를 준비한다. 황금 규칙: 소유자가 전환 완료에 서명하기 전 어떤 시스템도 폐기하지 않는다 — '폐기' 카드가 그 서명의 기록이다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
전환 매니저
폐기 지도를 소유한다: 우선순위·리스크로 '시스템 현황' 정렬, 분석 검토, 시스템 소유자의 기록된 폐기 동의 획득.
시스템팀
'대체 구축'·'전환'을 수행한다: 대체 구축 또는 구매 구성, 데이터·사용자 이관, 안정까지 병행 운영 관리.
변화 코디네이터
전환마다 사용자를 준비한다: 조기 공지·교육 세션·사용 가이드 — 저항을 감지해 폐기일 전 처리.
레거시 분석가
'시스템 현황'·'분석'을 관리한다: 시스템별 의존성·데이터·사용자 기록, 성급한 폐기를 막는 숨은 연결 발굴.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 전환 결정폐기 결정과 승인 대체·동의 기록 — 수년 후 답하는 기록: 왜 어떻게 옮겼나.
- 의존성 리스크레거시 간 발견된 숨은 의존성과 처리 — 다음 폐기의 경고 지도.
- 사용자 경험병행 운영 중 대체 시스템에 대한 사용자 의견과 그에 따른 결정.
- 폐기 교훈폐기된 시스템마다 요약: 잘된 점·막힌 점·다음 시스템 권고 — 쌓이는 전환 메모리.
«이 시스템의 운영 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 모든 레거시 시스템은 지정 소유자와 함께 '시스템 현황' 카드다 — 현황에 없는 것은 폐기도 잊지도 않는다. 2. 의존성 '분석' 완료와 전환 매니저 승인 전 대체 구축은 없다. 3. 전환은 공표된 기간의 병행 운영으로 한다 — 사용자에게 갑작스런 차단은 없다. 4. '폐기'는 시스템 소유자의 전환 완료 서명 — 카드에 기록 — 없이는 하지 않는다. 5. 모든 폐기 시스템은 카드 보관 전 '폐기 교훈' 섹션의 교훈으로 마무리한다. 6. 외주·컨설턴트 정산은 승인 프로젝트 단계별로 정산에 기록한다.
환영 공지: «디지털 전환 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 레거시 시스템은 '시스템 현황'부터 '교훈 기록'까지 컬럼을 지나는 기록된 여정으로 폐기되고, 시스템 소유자의 전환 완료 서명 전 폐기는 없으며, 전환 결정은 회의만이 아닌 포럼에 있습니다. 첫 단계: 레거시 시스템과 소유자 파악. 중단·교육 일정은 충분히 앞서 여기 공지됩니다 — 사용자에게 서프라이즈는 없습니다.