인쇄소·광고 제작 시스템
간판과 인쇄물, 옥외 광고판을 제작하는 상업 인쇄소와 광고사를 위한 시스템입니다.
고객 주문에서 디자인, 자재, 인쇄, 후가공, 납품까지 주문별 이익이 분명하게 관리됩니다.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 주문은 제품 종류와 규격, 수량, 요청 자재, 납기를 담은 카드로 「주문」에 들어옵니다. 「디자인」으로 이동해 디자이너가 시안을 만들어 카드에 올려 고객의 승인이나 수정을 받고, 최종 승인 전에는 카드가 이 컬럼을 넘어가지 않습니다. 이어 「자재」에서 요청된 자재와 잉크(비닐, 플렉스, 판지 등)를 창고에서 확보하거나 구매를 요청합니다.
자재가 준비되면 카드는 「인쇄」로 이동해 적합한 기계에서 승인된 디자인에 맞춰 색상을 조정하며 작업하고, 「후가공」에서 재단과 조립, 포장, 운송용 간판 준비를 하며, 「납품」에서 인수 증빙이나 현장 설치를 사진으로 기록하고, 「청구」에서 계정을 마감합니다.
채팅은 디자이너와 인쇄 기술자 사이입니다. 해상도를 높여야 할 파일, 재작업이 필요한 색상 이탈, 납기에 영향을 주는 자재 납품 지연을 다룹니다. 정산에는 자재·잉크 구매와 고객 입금, 외부 디자이너를 쓴 경우 그 비용을 기록해 크고 작은 모든 주문의 이익을 알고, 기계 시간만 쓰고 수익이 없는 주문을 찾아냅니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
인쇄소장
대형 주문을 접수하고 가격을 책정하며, 최종 납품을 승인하고, 정산에서 주문별 이익을 검토합니다.
디자이너
「디자인」에서 시안을 만들어 카드로 고객 승인을 받고, 인쇄 사양에 맞게 파일을 준비합니다.
인쇄 기술자
기계를 가동하고 색상을 조정하며, 재단·조립·포장 등 「후가공」을 수행합니다.
회계 담당자
「청구」에서 인보이스를 발행하고, 자재·잉크 비용과 고객 입금을 정산에 기록합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비