사립학교 운영 시스템
학년·학급과 연중 조직적인 추적·소통이 필요한 학부모가 있는 사립학교.
등록부터 성적까지 학년도 전체, 교사·커리큘럼 포럼과 학부모 공식 통보 포함.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
학년도는 신입·재학생마다 '등록' 카드로 시작해 학생부가 정보와 부과 등록금을 기록하고, 카드는 '학급'으로 이동해 학생이 학급에 배치되고 학년 슈퍼바이저가 명단을 승인합니다. 연중 '추적' 카드가 작동합니다: 행동 소견, 반복 결석, 성적 하락 — 교사가 열고 학년 슈퍼바이저가 해결까지 추적하는 케이스 카드. 가정과의 공식 소통이 필요한 것은 '학부모'로 이동해 면담·서약이 기록되고, 시험 후 성적은 '성적'에 모아 발표 전 검토되며, 학년은 편입·통계를 위한 '새 학년' 컬럼으로 끝납니다.
포럼은 학교의 직업적 기억입니다: 커리큘럼 섹션에서 수업 계획·실습지가 논의되고, 교무 섹션에서 학년 위원회 결정이 기록됩니다 — 거기 합의된 것은 채팅에서 사라지는 결정처럼 사라지지 않습니다. 채팅은 일일 조율용입니다: 결근 교사 수업 커버, 아침 줄 세우기 정리. 공지는 학부모 대상 공식 통보 채널입니다: 시험 일정, 휴일, 학교 정책.
정산은 학생별 등록금을 비공개로 관리합니다: 납부분·잔여분·면제 — 교장과 회계만 보고, 교사들이 가정의 숫자를 보지 않고 학년별 수금 지표를 압니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
교장
학급 배치와 최종 성적을 승인하고 중요 행정 결정을 포럼에 기록하며, 정산의 등록금 수금 지표를 검토합니다.
학년 슈퍼바이저
자기 학년의 '추적'·'학부모' 카드를 추적하고 행동·학업 문제를 해결하며, 결정이 필요한 것을 교장에게 올립니다.
교사
학생 케이스 추적 카드를 열고 커리큘럼 포럼에서 수업 계획·실습지를 공유하며, 기한에 성적을 입력합니다.
학생부
등록 카드와 학급 명단을 관리하고 학부모 면담을 조율·기록하며, 공식 통보를 공지에 게시합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 포럼 — 정리된 섹션에 기록되는 논의 — 결정 사항과 지식이 사라지지 않습니다
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
포럼 섹션 (4)
- 커리큘럼·수업 계획과목·학년별 수업 계획·실습지·문항은행 — 흩어진 파일 대신 교사의 상시 참고.
- 학년 결정학년 위원회 결정 기록: 규율 정책, 성적 입력 기한, 평가 기준 — 여기 합의된 것은 구속력 있고 기록됩니다.
- 공동 학생 사례여러 교사의 협력이 필요한 사례에 대한 직업적 논의, 학생 코드를 언급하고 과도한 개인 정보는 배제.
- 학교 업무 개선절차·활동·행사 개선을 위한 교사 제안.
«이 시스템의 업무 규칙» — 포럼에 고정됨
1. 모든 학생 사례는 발견 당일 '추적'에 카드를 엽니다 — 구두로 관리되는 사례가 없습니다. 2. 학년 결정과 평가 정책은 포럼 '학년 결정' 섹션에 기록하고, 채팅은 일일 조율 전용입니다. 3. 학부모 대상 통보는 학생부만 공지에 게시하고, 교사는 슈퍼바이저 기록 없이 학부모와 소통하지 않습니다. 4. 성적은 공표된 기한에 입력하고, 학년 슈퍼바이저 검토 전 성적 확정은 없습니다. 5. 가정 정보와 등록금은 레드라인입니다: 채팅에서 논의되지 않고 정산 권한자만 봅니다. 6. '학부모' 카드에는 면담·서약이 발생 당일 기록됩니다.
환영 공지: «학교 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 학년도는 여기서 관리됩니다: 학생 등록·학급 배치·사례 추적·학부모 소통·성적 모두 명확한 컬럼의 카드. 포럼은 커리큘럼·학년 결정 기록용, 채팅은 빠른 일일 조율용, 공지는 공식 통보용, 등록금은 학생별 비공개 정산에. 새 학년 학생 등록과 포럼에 고정된 업무 규칙 주제 읽기로 시작하세요.