교육 센터 통합 운영 시스템
상시 과정과 여러 강사, 기수별로 등록·수료하는 수강생이 있는 교육 센터.
등록 개설부터 수료증·평가·청구까지 과정의 사이클 전체, 강사 정산은 비공개로.
신용카드 없이 — 전체 시스템이 1분 만에 프로젝트에 세팅됩니다
이것이 여러분이 받게 될 시스템 보드입니다. 워크플로 열과 첫 단계를 보여주는 시작 카드로 구성되어 있습니다
이 시스템에서 일은 어떻게 흘러가나요?
모든 과정은 '과정'에 카드로 시작해 과정 코디네이터가 제목·강사·수강료·정원을 정하고, 이어서 '커리큘럼'으로 이동해 교육 과정과 교재 패키지가 준비돼 센터장 승인을 받기 위해 카드에 올라갑니다. 등록 개설 시 '등록'으로 이동해 정원이 찰 때까지 등록자 수를 추적하고, 이어서 '운영'에서 과정 일수를 관리합니다: 출석·과제 제출·일일 메모가 카드에. 마지막 날 후 '수료증'으로 이동해 수료증을 발급·전달하고, 이어서 '평가'에서 수강생 설문과 강사 평가를 분석하며, 마지막으로 '청구'에서 과정 수강료와 강사 수당을 마감합니다.
채팅은 코디네이터와 강사의 채널입니다: 강의실 조율, 일정 변경 요청, 반복 결석 수강생 통보 — 결정을 싣지 않는 빠른 조율. 공지는 모두를 향한 센터의 목소리입니다: 다가오는 과정 일정과 등록 개설, 강의실·시간 변경 알림이 강사·코디네이터에게 제때 닿습니다.
정산은 돈을 비공개로 분리합니다: 과정별 수강생 납부·잔여 수강료, 수행 과정에 대한 강사 수당 — 센터장과 청구 담당만 보고, 강사들이 서로의 계정을 보지 않고 과정별 실제 수익이 드러납니다.
누가 무엇을 맡나요?
이 시스템의 운영 역할과 일상 업무에서 각 역할의 책임입니다. 그대로 팀에 배정하거나 여러분의 상황에 맞게 조정하세요.
센터장
'커리큘럼' 컬럼에서 교육 과정·교재를 승인하고 과정·강사 평가를 검토하며, 정산에서 과정별 수익을 추적합니다.
과정 코디네이터
과정 카드를 열어 컬럼 사이로 옮기고 등록·출석·강의실을 관리하며, 완료 시 수료증을 발급합니다.
강사
자기 과정 커리큘럼을 준비해 카드에 올리고 교육을 수행하며 출석·과제를 날마다 기록합니다.
등록·청구 담당
수강생을 등록하고 수강료를 거둬 정산에 기록하며, 과정별 청구를 마감하고 강사 수당을 계산합니다.
첫날부터 무엇이 준비되나요?
시스템 유닛
- 업무 — 워크플로 열과 실행 카드를 갖춘 칸반 보드
- 채팅 — 팀의 빠른 일일 조율 채널
- 공지사항 — 경영진의 공식적인 목소리 — 모두에게 닿는 회람과 알림
- 정산 — 철저한 비공개로 관리하는 사내 자금 — 정산, 가불, 경비
환영 공지: «센터 시스템에 오신 것을 환영합니다»
오늘부터 모든 과정은 '과정'에서 '청구'로 가는 카드이며, 커리큘럼 승인 전 개설되는 과정이 없습니다. 채팅은 코디네이터·강사 간 빠른 조율용, 공지는 과정 일정·등록 개설용, 수강생 수강료와 강사 수당은 정산에 비공개로. 현재 진행 과정을 맞는 컬럼에 등록하는 것으로 시작하세요.