Systeem voor een melkveebedrijf
Melkveebedrijven die een kudde beheren met dagelijkse melkproductie en continue distributie aan klanten.
De dagelijkse melkproductie van kuddegezondheid tot distributie en verkoop, met kwaliteitsbewaking en een heldere kostprijs per liter.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Het werk op een melkveebedrijf is een dagcyclus die nooit stopt: de kaart van de dag begint in “Kuddegezondheid”, waar de dierenarts zijn periodieke controles, behandelingen en vaccinaties vastlegt; elk ziek dier wordt geïsoleerd en uit de productie genomen. De kaart gaat naar “Melken” met de hoeveelheid van elke ochtend- en avondploeg, daarna naar “Kwaliteit”, waar zuurtegraad, vetpercentage en bacteriën worden getest — een batch die de keuring niet haalt, vervolgt de reis niet maar wordt vernietigd met gedocumenteerde redenen. De goedgekeurde batch gaat naar “Koelen” met vastlegging van temperatuur en tanktijdstip, daarna “Distributie” met het laden van de tankwagens en de routes, vervolgens “Verkoop” met de levering van hoeveelheden aan klanten, en de dag wordt afgerond in “Rapport” met een samenvatting van productie, retouren en opmerkingen.
De chat is voor directe afstemming: een tekort aan melkpersoneel, een storing aan de koelunit, een vertraagde distributiewagen — zaken die geen uitstel verdragen. In Vorderingen staan vertrouwelijk de kosten van voer, diergeneesmiddelen en de lonen van melk- en distributiepersoneel, tegenover de dagelijkse melkverkopen — zo ziet de eigenaar de marge per liter zonder dat de rest van het team er inzage in heeft.
De informatie stroomt in één duidelijke richting: de dierenarts beslist over de melkgeschiktheid van de kudde en werkt de kaart “Kuddegezondheid” bij, het melkpersoneel houdt zich aan de uitsluitingslijsten, de kwaliteitsverantwoordelijke legt de resultaten vast en de distributieverantwoordelijke leest op de kaart welke hoeveelheden verzendklaar zijn; aan het einde van de dag vat het rapport alles samen voor de bedrijfsleider.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Bedrijfsleider
Houdt toezicht op de volledige dagcyclus, beoordeelt het eindrapport van de dag en vergelijkt productie met kosten in Vorderingen om de marge per liter te sturen.
Dierenarts
Controleert de kudde periodiek en beslist over isolatie en behandeling van zieke dieren en de kuddevaccinaties, en legt elke handeling vast op de kaart “Kuddegezondheid”.
Melkpersoneel
Voert de ochtend- en avondmelkbeurten uit volgens de vastgestelde hygiënenormen en registreert de hoeveelheid van elke ploeg direct na afronding op de kaart.
Verantwoordelijke kwaliteit & koeling
Keurt elke batch in “Kwaliteit” en beslist over acceptatie of vernietiging, en bewaakt en documenteert de temperaturen van de koeltanks.
Distributieverantwoordelijke
Regelt routes en het laden van de wagens op basis van de gereedstaande hoeveelheden in “Koelen” en bevestigt de levering aan klanten in “Verkoop”.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.