Systeem voor veiligheid en gezondheid van medewerkers
Een team dat zich bezighoudt met een veilige werkomgeving en de gezondheid van medewerkers, met veldinspecties, corrigerende maatregelen en doorlopende training.
Veiligheidsinspecties waarvan de bevindingen corrigerende maatregelen worden met opvolging tot sluiting, plus training en rapportages die de compliance aantonen.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De veiligheidscyclus begint met een inspectiekaart in de kolom „Inspectie”, waarin de ronde wordt gepland: zone, datum en team. Tijdens de ronde wordt elke overtreding of elk gevaar als aparte kaart in „Bevinding” geregistreerd met foto, beschrijving en ernstclassificatie, en direct omgezet naar „Maatregel”, waar de correctie aan een benoemde verantwoordelijke met een deadline wordt toegewezen. Terugkerende of vaardigheidsgerelateerde bevindingen vragen een kaart in „Training” om het bewustzijn van het betrokken team te vergroten. Na uitvoering van de maatregel gaat de kaart naar „Opvolging” voor veldverificatie van de effectiviteit van de correctie, en maandelijks wordt alles gebundeld in „Rapport” met de incident-, bevindingen- en sluitingsratio’s.
Aankondigingen zijn het veiligheidskanaal naar alle medewerkers: directe waarschuwingen over bestaande gevaren, evacuatie- en noodinstructies, data van verplichte veiligheidstrainingen en publicatie van noodnummers. Alles wat de veiligheid van personen raakt, bereikt hen via één officieel kanaal dat niet concurreert met de dagelijkse chatberichten.
Het werk stroomt van de veiligheidsfunctionaris, die de inspecties plant en leidt, naar de coördinatoren die de veldinspecties uitvoeren en de bevindingen documenteren, naar de locatiemanagers die de corrigerende maatregelen in hun zone ontvangen en op tijd uitvoeren; daarna keert de veiligheidsfunctionaris terug voor verificatie in „Opvolging” en sluit hij de kaart of stuurt hij hem terug met een strengere opmerking.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Veiligheidsfunctionaris
Plant en leidt de inspecties, classificeert de bevindingen naar ernst, keurt de sluiting van maatregelen goed in „Opvolging” en stelt het maandrapport op.
Veldcoördinator veiligheid
Voert de dagelijkse inspecties uit, documenteert bevindingen als kaarten met foto’s en locatie en volgt de uitvoering van maatregelen in het veld voortdurend.
Locatie- of afdelingsmanager
Ontvangt de corrigerende maatregelen in zijn gebied uit de kolom „Maatregel”, verschaft de middelen voor tijdige uitvoering en bevestigt de gereedheid voor verificatie.
Coördinator veiligheidstraining
Zet terugkerende bevindingen om in trainingsprogramma’s in de kolom „Training”, coördineert de verplichte aanwezigheid en documenteert die op de kaart.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het systeem voor veiligheid en gezondheid op het werk»
Vanaf vandaag wordt de veiligheid van de werkomgeving via dit systeem beheerd: elke inspectie, bevinding en corrigerende maatregel is een gedocumenteerde kaart tot aan de sluiting, en alle veiligheidsinstructies bereiken u via Aankondigingen. Uw veiligheid is een gedeelde verantwoordelijkheid: ziet u een gevaar? Meld het direct bij de veiligheidsfunctionaris, zodat het als kaart wordt geregistreerd en opgevolgd tot het is verholpen. Eerste stap: lees de nu gepubliceerde aankondiging met noodnummers en verzamelpunten.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.