Systeem voor een afdeling bedrijfsverzekeringen
Teams die de verzekeringspolissen van het bedrijf en zijn activa beheren, plus claims, verlengingen en dekkingsreviews.
Elke verzekeringspolis is een levende kaart: opgevolgde dekkingen, verlengingen vóór afloop en gedocumenteerde claims tot de schade-uitkering.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke verzekeringspolis — op een gebouw, wagenpark, apparatuur of aansprakelijkheid — komt binnen als kaart in de kolom “Polis”, met de polistekst als bijlage plus de gegevens van de verzekeraar, het dekkingsbedrag, de jaarpremie en de einddatum. De kaart gaat naar “Opvolging” gedurende de looptijd: elke wijziging in de verzekerde activa (een voertuig toevoegen of apparatuur afstoten) wordt erop vastgelegd en aan de verzekeraar gemeld. Zestig dagen voor afloop gaat de kaart naar “Verlenging” om over verlenging te onderhandelen of de competitie bij andere maatschappijen open te stellen. Bij een gedekt incident wordt een “Claim”-kaart geopend die het incident, de vereiste stukken en de claimfasen documenteert tot de uitbetaling van de schade-uitkering. Periodiek worden de polissen gesloten in “Rapport”, en jaarlijks passeren alle polissen de “Dekkingsreview” om te verifiëren dat de dekkingsbedragen nog overeenkomen met de waarde van de activa.
De chat dient voor snelle afstemming: een eerste melding van een voertuigincident, een vraag aan de assurantietussenpersoon over een ontbrekend stuk in een claim of een waarschuwing voor een aflopende polis. Besluiten over verlenging en overstap tussen verzekeraars worden op de kaart vastgelegd met hun onderbouwing — waarom we verlengden of waarom we overstapten.
Vergoedingen volgt het verzekeringsgeld: de per polis verschuldigde premies worden met hun data geregistreerd zodat geen dekking vervalt door een te late premie, en de aan ons toekomende schade-uitkeringen uit claims blijven open staan tot feitelijke inning. Finance en de verzekeringsverantwoordelijke zien het volledige beeld: wat wij betalen en wat wij moeten ontvangen.
De verzekeringsverantwoordelijke beoordeelt “Verlenging” wekelijks, zodat geen polis zonder besluit zijn einde nadert. Finance volgt de verschuldigde premies in “Opvolging”. Legal neemt de vastgelopen claims en afgewezen dekkingen over. In de jaarlijkse “Dekkingsreview” komen de drie samen: zijn onze dit jaar toegevoegde activa daadwerkelijk verzekerd? Houden de dekkingsbedragen gelijke tred met de prijzen? De besluiten vertalen zich in updatekaarten op de betrokken polissen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Verzekeringsverantwoordelijke
Beheert de poliskaarten van “Polis” tot “Rapport”: volgt de dekkingen, opent de verlenging zestig dagen voor afloop en leidt de claims tot de schade-uitkering.
Finance
Volgt de verschuldigde polispremies met hun data in Vergoedingen en ontvangt de schade-uitkeringen en vergelijkt ze met de claims.
Juridische zaken
Beoordeelt de formuleringen van nieuwe polissen en neemt de vastgelopen claims en afgewezen dekkingen over voor escalatie.
Activacoördinator
Meldt elke toevoeging of afstoting van activa direct, zodat de polissen in “Opvolging” zonder dekkingshiaten worden bijgewerkt.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.