Systeem voor de magazijnen van het bedrijf
Magazijnteams die de voorraad, persoonlijk toevertrouwde middelen, uitgifte aan afdelingen en periodieke inventarisatie beheren.
De complete voorraadbeweging van ontvangst tot inventarisatie, met gedocumenteerde toevertrouwde middelen en kloppende saldi — zonder papieren boekhouding.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke inkomende zending komt binnen als kaart in de kolom “Ontvangst” met de gegevens van de leverancier, het inkoopordernummer en het ontvangstrapport. Daarna gaat ze naar “Inspectie”, waar de inspecteur de hoeveelheid, de kwaliteit en de conformiteit met de specificaties controleert en de uitkomst op de kaart vastlegt — goedgekeurd of afgewezen met reden. Het goedgekeurde gaat naar “Opslag”, met de opslaglocatie (rek en gangpad) in de kaartbeschrijving. Uitgiftes aan afdelingen worden beheerd met kaarten in de kolom “Uitgifte”, met aanvragende partij, hoeveelheid en doel. De kaarten van de periodieke inventarisatie blijven in “Inventarisatie” tot de vergelijking compleet is en worden tot slot gesloten in “Rapport” met een samenvatting van de beweging.
De chat is het kanaal voor snelle afstemming met de afdelingen: een vraag over het saldo van een artikel vóór het indienen van een uitgifteaanvraag, een melding van een spoeduitgifte die een uitzonderlijke goedkeuring vereist, of het afstemmen van een inventarisatiemoment met de afgevaardigde van de afdeling. Geen besluiten in de chat — elke voorraadcorrectie of afschrijving van defecten wordt op de inventarisatiekaart zelf vastgelegd.
Vergoedingen beheert de persoonlijk toevertrouwde middelen vertrouwelijk: alles wat aan een medewerker wordt uitgegeven (gereedschap, apparatuur, werkkleding) wordt in Vergoedingen op zijn naam geregistreerd, zodat de magazijnbeheerder en de medewerker zelf precies weten wat in zijn beheer is, en het wordt afgerekend bij retournering of einde dienstverband. Ook worden de waarden van afgeschreven defecten na de inventarisatie geregistreerd, zodat de verantwoordelijkheid voor schade duidelijk blijft.
De magazijnbeheerder opent het bord 's ochtends en ziet de verwachte zendingen in “Ontvangst” en de openstaande uitgifteaanvragen. De uitgifteverantwoordelijken voeren de aanvragen uit en verplaatsen de kaarten; de inspecteur laat alleen conforme goederen door. De periodieke inventarisatie wordt een week vooraf met een kaart gepland en uitgevoerd met deelname van een afgevaardigde van de betrokken afdeling. Elk verschil tussen boek en werkelijkheid wordt op de kaart gedocumenteerd en verwerkt vóór sluiting in “Rapport”.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Magazijnbeheerder
Houdt toezicht op het hele bord: ontvangt zendingen in “Ontvangst”, bepaalt opslaglocaties en beoordeelt de artikelsaldi en vergelijkt ze bij de inventarisatie.
Uitgifteverantwoordelijken
Voeren de uitgifteaanvragen uit vanuit de kolom “Uitgifte” na controle van de goedkeuring, leveren de toevertrouwde middelen af en registreren die in Vergoedingen op de ontvangende medewerker.
Ontvangstinspecteur
Inspecteert de inkomende goederen in de kolom “Inspectie” op hoeveelheid en kwaliteit en legt goedkeuring of afkeuring met reden op de kaart vast vóór opslag wordt toegestaan.
Inventarisatiecoördinator
Plant de periodieke inventarisatie en beheert de kaarten in “Inventarisatie” met de afgevaardigden van de afdelingen, en documenteert de verschillen en hun verwerking tot sluiting in “Rapport”.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.