Systeem voor een diervoederbedrijf
Bedrijven die diervoeders produceren en distribueren, met meerdere mengsels, voorraad en veehouderijen als klanten.
De voederproductiecyclus van grondstofinkoop tot mengsel, verpakking, voorraad en verkoop aan veehouderijen met nauwkeurige facturatie.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke productieopdracht of verkooporder wordt beheerd als een kaart die door de kolommen beweegt: ze begint in “Grondstoffen” met de inkoop van maïs, gerst, soja en additieven met gedocumenteerde hoeveelheden en prijzen; ze gaat naar “Mengsel”, waar de goedgekeurde receptuur per soort wordt uitgevoerd — krachtvoer, graan of melkveemengsel — met notitie van het productienummer; daarna “Verpakking” met het vullen en wegen van de zakken en het aanbrengen van de gegevensetiketten; vervolgens “Voorraad” met het opnemen van de hoeveelheden in het magazijn en het bepalen van hun locaties; daarna “Verkoop” voor de veehouderijorders; en ze wordt gesloten in “Facturatie” met factuur en vastgelegde betaling.
De chat verbindt de drie assen: de verkoop vraagt de voorraad om beschikbaarheid van een soort vóór een leverdatum wordt toegezegd, de voorraad waarschuwt de productie als een soort bijna op is, en de productie coördineert de aankomst van grondstofzendingen. In Vorderingen staan vertrouwelijk de vorderingen van grondstofleveranciers en de saldi en betalingen van veehouderijklanten — zo wordt de debetstand van elke klant zichtbaar vóór een nieuwe order wordt geaccepteerd; dat is de belangrijkste kredietrem van het bedrijf.
De verkoopverantwoordelijke neemt een veehouderijorder aan en controleert “Voorraad”; is het soort beschikbaar, dan gaat de kaart direct naar “Facturatie”, anders maakt de voorraadbeheerder een productieaanvraag die haar reis in “Grondstoffen” begint. De productiemanager bewaakt de kostprijs per ton via Vorderingen en vergelijkt die met de verkoopprijzen om de marge van elk soort te sturen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Productiemanager
Keurt de mengselrecepturen goed, plant de productieopdrachten naar voorraadbeweging en orders en beoordeelt de kostprijs per ton per soort uit Vorderingen.
Voorraadbeheerder
Beheert in- en uitgaande grondstoffen en eindproduct, werkt de “Voorraad”-kaarten bij met saldi en waarschuwt via de chat als een soort bijna op is.
Verkoopverantwoordelijke
Ontvangt veehouderijorders en verzekert zich van beschikbaarheid vóór hij toezegt, en beoordeelt de debetstand van de klant in Vorderingen vóór acceptatie van een nieuwe kredietorder.
Boekhouder
Stelt de facturen op in “Facturatie”, boekt betalingen en leveranciersvorderingen in Vorderingen en levert wekelijks het rapport van achterstallige saldi.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.