Compleet systeem voor een meubelfabriek
Meubelfabrieken die op productielijnen produceren en maatwerkorders voor toonzalen en klanten uitvoeren.
Van klantorder naar materialen, timmerwerk, stoffering, kwaliteit en levering — met de winstmarge van elke order in zicht.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke order komt binnen als kaart in “Order” met de specificaties van het stuk, de maten, de hoeveelheid, de levertijd en referentieafbeeldingen van het ontwerp indien aanwezig. De kaart gaat naar “Materialen”, waar de lijnleidinggevende de behoefte aan hout, schuim, stoffen en accessoires berekent — afgegeven uit de voorraad of ter inkoop aangevraagd; daarna naar “Timmerwerk” voor het vervaardigen van het frame op maat, en vervolgens naar “Stoffering” voor bekleding en de finale afwerking.
Na de stoffering gaat de kaart naar “Kwaliteit”, waar maten, stevigheid, uitstraling van stof en lak worden gekeurd; elke opmerking stuurt de kaart terug naar de betreffende kolom met gedocumenteerd defect. Daarna “Levering” aan klant of toonzaal met ontvangstbewijs, en “Facturatie” om de rekening te sluiten na verrekening van de voorschotten.
De chat verbindt de toonzalen met de productie: een klantvraag over de levertijd, een maatwijziging vóór het zagen, een spoedorder die herplanning vereist. Aankondigingen komen van de fabrieksdirectie: gebundelde leverdata, prijswijzigingen en veiligheidswaarschuwingen in de werkplaats. In Vorderingen staan de materiaalkosten per order, de stuklonen van de arbeiders en de klantbetalingen — zo kent de fabrieksmanager de werkelijke winstmarge van elke maatwerkorder, geen gissing.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Fabrieksmanager
Keurt orders en prijzen goed, beoordeelt “Kwaliteit”-kaarten en achterstallige orders en volgt de marges in Vorderingen.
Lijnleidinggevenden
Verdelen het werk tussen “Timmerwerk” en “Stoffering”, verplaatsen kaarten tussen de fasen en lossen knelpunten direct op.
Productiemedewerkers
Voeren timmer- en stofferingswerk uit volgens specificaties en documenteren de voltooiing van elke fase en eventueel materiaalverlies op de kaart.
Materiaalverantwoordelijke
Berekent de behoefte per order in “Materialen”, volgt de voorraad en vraagt inkoop aan vóór kritieke artikelen opraken.
Boekhouder
Stelt facturen op in “Facturatie” en boekt stuklonen, materiaalkosten en klantbetalingen in Vorderingen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het fabriekssysteem»
Vanaf vandaag wordt elke order beheerd als een kaart die van “Order” naar “Facturatie” beweegt. Er wordt geen hout of stof afgegeven zonder goedgekeurde kaart, en elk stuk passeert “Kwaliteit” voordat het de deur uitgaat. Begin met het registreren van de lopende orders, elk in de werkelijke fase, en boek materiaalkosten en stuklonen vanaf dag één in Vorderingen, zodat de echte marges zichtbaar worden.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.