Systeem voor leren en ontwikkelen
Een team dat de capaciteiten van medewerkers opbouwt met doorlopende trainingsprogramma’s en de training aan prestatiegaps moet koppelen en het effect moet meten.
Van prestatiegap-analyse tot het meten van het trainingseffect — een complete ontwikkelcyclus die bewijst dat elke trainingsinvestering een gemeten rendement heeft.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elk ontwikkelinitiatief begint als kaart in de kolom „Gap”, waarin de ontdekte gap uit prestateresultaten of managementrapporten wordt gedocumenteerd: een ontbrekende vaardigheid in een team of een nieuwe functie-eis. De kaart gaat naar „Plan”, waar de doelgroep, het passende programma, het budget en het schema worden bepaald, en daarna naar „Programma” bij het contracteren van de trainingsaanbieder of het samenstellen van de interne content. Bij de start van de uitvoering verhuist hij naar „Uitvoering” en worden aanwezigheid en discipline op de kaart gevolgd; daarna naar „Effectmeting”, waar de prestatie-indicatoren van vóór en na de training worden vergeleken; en tenslotte naar „Rapport”, dat de resultaten en aanbevelingen voor de volgende ronde vastlegt.
Aankondigingen zijn het bereikingskanaal naar de medewerkers: opening van de inschrijving voor een nieuw programma, herinnering aan de startdatum, bekendmaking van de toegelaten deelnemers en het delen van succesverhalen van trainees na de meting. Elke aankondiging verwijst naar de programmakaart, zodat de context aan het bord gekoppeld blijft en de betrokken medewerker altijd weet waar hij de details vindt.
Het werk stroomt van de afdelingsmanagers, die hun gap-observaties bij de ontwikkelingsmanager indienen; die zet ze om in doordachte kaarten; daarna nemen de programmacoördinatoren de dagelijkse uitvoering over: contractering, planning en aanwezigheid via de kaarten; en na de meting keert de ontwikkelingsmanager terug om het effectrapport aan de directie te presenteren en er het plan voor het komende jaar mee te voeden.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Ontwikkelingsmanager
Analyseert de binnengekomen gaps van managers en zet ze om in plannen in de kolom „Plan”; keurt de programma’s en hun budgetten goed en presenteert de effectrapporten aan de directie.
Programmacoördinator
Beheert contractering, planning en aanwezigheid in de kolommen „Programma” en „Uitvoering”, verplaatst de kaarten en documenteert aanwezigheidspercentages en evaluaties erop.
Manager van de trainees
Nomineert zijn medewerkers voor programma’s, geeft ze de tijd om te trainen en participeert in de effectmeting door hun prestaties na het programma te beoordelen.
Aankondigingscoördinator
Formuleert de programma-aankondigingen en publiceert ze op tijd; volgt reacties en inschrijvingen en geeft ze door aan de programmacoördinator.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het systeem voor leren en ontwikkelen»
Vanaf vandaag worden onze trainingsprogramma’s via dit systeem beheerd: elke gap is een kaart die van analyse naar effectmeting beweegt, en elk nieuw programma wordt hier als eerste aangekondigd. Eerste stap voor medewerkers: volg het onderdeel Aankondigingen voor de programma’s die openstaan voor inschrijving. Voor managers: dien de gaps van je team in bij de ontwikkelingsmanager, zodat ze doordachte plannen worden.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.