Systeem voor salaris- en arbeidsvoorwaardenbeheer
Een team dat salarissen, toeslagen en einde-dienstverbanduitkeringen verwerkt met een strakke maandcyclus en een nauwkeurigheid die geen fout toelaat.
Een strakke maandelijkse salariscyclus van gegevensbijwerking tot meldingen — Openstaande posten is het hart van het systeem, strikt vertrouwelijk per medewerker.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De maandcyclus loopt door de zes kolommen: hij begint in „Gegevensbijwerking”, waar de kaarten worden verzameld met wijzigingen die het salaris van deze maand beïnvloeden — nieuwe aanwas, promoties, inhoudingen, onbetaald verlof; daarna gaan ze naar „Controle”, waar de financieel controller de cijfers met hun bronnen vergelijkt. Na controle gaan de kaarten naar „Goedkeuring” voor de handtekening van de financieel directeur, dan naar „Overboeking” bij het versturen van het bankbestand en het uitvoeren van de betalingen, vervolgens naar „Meldingen”, waar elke medewerker bericht krijgt van de storting van zijn salaris en zijn loonstrook, en tenslotte naar „Rapport”, dat de loonstaten van de maand samenvat en met voorgaande maanden vergelijkt.
Openstaande posten is het hart van dit systeem: elke medewerker heeft een eigen postenoverzicht waarin salaris, toeslagen, voorschotten, inhoudingen en einde-dienstverbandrechten worden geboekt, strikt vertrouwelijk — elke medewerker ziet alleen zijn eigen posten, en alleen de salarisadministrateur, de controller en de financieel directeur zien de geaggregeerde bewegingen. Zo verdwijnt het geheime Excel-bestand en worden de cijfers gedocumenteerd en op elk moment controleerbaar.
De chat is voor zorgvuldige gevoelige coördinatie: een vraag over een toeslagcomponent met HR, of bevestiging van de overboekingsdatum met de bank — zonder individuele salariscijfers in gedeelde kanalen te noemen. Het werk stroomt van de salarisadministrateur, die de kaarten in „Gegevensbijwerking” klaarzet, naar de financieel controller in „Controle”, naar de financieel directeur voor goedkeuring, waarna de administrateur terugkeert voor de uitvoering van de overboeking en de meldingen en de maand afsluit met het rapport.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Salarisadministrateur
Zet de kaarten van de maandcyclus klaar in „Gegevensbijwerking”, boekt de posten van elke medewerker in Openstaande posten en voert overboekingen en meldingen uit na goedkeuring.
Financieel controller
Vergelijkt de loonstaten met hun bronnen in de kolom „Controle”, signaleert elk verschil vóór goedkeuring en laat geen kaart door zonder volledig onderliggend bewijs.
Financieel directeur
Keurt de definitieve salarisrun goed in de kolom „Goedkeuring” en beoordeelt het rapport van de maand en de vergelijkingen vóór afsluiting van de cyclus.
HR-specialist
Voorziet de salarisadministrateur van de relevante wijzigingen — aanname, promotie, inhouding, verlof — als gedocumenteerde kaarten vóór de afsluitingsdatum.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.