Systeem voor prestatie- en promotiebeheer
Een team dat de jaarlijkse beoordelingsrondes en promotiedossiers beheert en een eerlijke, gedocumenteerde cyclus nodig heeft van doelstelling tot opvolging van het effect.
Een complete prestatiecyclus van doelen tot promotie en opvolging van het effect ervan, met een halfjaarreview die verrassingen aan het einde van het jaar voorkomt.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
De cyclus begint met een kaart per medewerker of team in de kolom „Doelen”, waar de afgesproken doelen met hun wegingen en meetindicatoren aan het begin van het jaar worden vastgelegd. Halverwege het jaar verhuizen de kaarten naar „Halfjaarreview” om de voortgang te beoordelen en gewijzigde prioriteiten bij te stellen — hier worden afwijkingen vroeg opgepikt in plaats van een verrassing aan het einde van het jaar. Aan het einde van de cyclus gaat de kaart naar „Beoordeling”, waar de direct leidinggevende elk doel met bewijs beoordeelt, daarna naar „Resultaten” na goedkeuring en kalibratie tussen de afdelingen, vervolgens naar „Promotie” voor de voorgedragen dossiers die worden bestudeerd en goedgekeurd, en tenslotte naar „Effectopvolging”, waar de prestaties van gepromoveerden in hun nieuwe functies in de daaropvolgende maanden worden gevolgd.
De chat dient de intensieve seizoenscoördinatie: beoordelingsgesprekken plannen, te late managers aan het opleveren herinneren en vragen van medewerkers over de berekeningswijze. De strikte regel is dat de daadwerkelijke resultaten nooit via de chat gaan — ze worden aan elke medewerker in zijn eigen kanaal of in zijn gesprek overhandigd; de kaart bevat de overhandigingsstatus, niet de details.
Het werk stroomt van de prestatiemanager, die de cyclus lanceert en de criteria en deadlines vaststelt, naar de betrokken managers, die de doelen met hun medewerkers opschrijven en hen aan het einde beoordelen; daarna keren de resultaten terug naar de prestatiemanager voor kalibratie en goedkeuring, en worden de goedgekeurde promotiedossiers doorgegeven aan personeelszaken voor de uitvoering van contract- en salariswijzigingen.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Prestatiemanager
Lanceert de cyclus en bepaalt criteria en deadlines; leidt de kalibratiesessies tussen afdelingen in de kolom „Resultaten” en dient de promotieaanbevelingen in bij de directie.
Betrokken manager
Schrijft de doelen van zijn team in „Doelen”, voert de halfjaarreview en de eindbeoordeling met bewijs uit en draagt promotiedossiers voor met gedocumenteerde onderbouwing.
Coördinator beoordelingscyclus
Volgt via de chat of managers de deadlines halen, signaleert achterblijvende kaarten en stelt de beoordelingsformulieren en sessieschema’s samen.
HR-vertegenwoordiger
Ontvangt de goedgekeurde promotiebesluiten uit de kolom „Promotie” en voert de contract- en salariswijzigingen uit met de betrokken partijen.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.