Systeem voor vastgoedtaxatie- en waarderingsbureaus
Geaccrediteerde vastgoedtaxatiebureaus die banken, rechtbanken en particulieren bedienen.
De volledige opdrachtcyclus van ontvangst van de aanvraag tot inspectie, analyse, uitgifte van het geaccrediteerde rapport en inning.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke opdracht komt binnen als kaart in de kolom „Opdracht” met de gegevens van de klant, het object en het doel van de taxatie, en gaat daarna naar „Inspectie”, waar de veldassistenten het object bezoeken en foto’s, maten en opmerkingen als bijlagen op de kaart zetten. Vervolgens „Analyse”, waar de taxateur de waarde opbouwt met vergelijkingen en de passende methodiek; daarna „Review” bij de hoofdtaxateur, die de methodiek en de cijfers controleert — bij goedkeuring gaat de kaart naar „Uitgifte” voor het produceren van het gestempelde eindrapport en de overhandiging aan de klant, en ten slotte „Incasso” tot het honorarium is voldaan.
Het forum is het vakgeheugen van het bureau: een rubriek voor de goedgekeurde methodieken en taxatienormen, een rubriek voor de bijzondere gevallen die een eigen afweging vereisen — zeldzame objecten of geschillen — waarin wordt gediscussieerd en het bereikte standpunt wordt gedocumenteerd, en een rubriek voor marktprijzen en indicatoren die iedereen voedt met waargenomen transacties. De chat is voor snelle afstemming: het plannen van inspectiedata en dringende veldvragen. De vorderingen boeken het honorarium van elke opdracht: wat is gefactureerd, wat is betaald en wat achterblijft, zodat het bureau zijn vorderingen op banken en instanties lopend kent.
De veldassistenten vullen de inspectiekaart vanaf de locatie, de taxateur bouwt de analyse erop, en de hoofdtaxateur beoordeelt en stuurt de kaart terug naar „Analyse” als er iets ontbreekt of duwt hem door naar „Uitgifte” als hij compleet is. De coördinator ontvangt de opdrachten, verdeelt ze en bewaakt de kolom „Incasso” met de klanten. Met deze opstelling verlaat geen rapport het bureau zonder gedocumenteerde review en raakt geen opdracht zoek tussen instanties.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Hoofdtaxateur
Keurt de methodiek goed en beoordeelt elk rapport in de kolom „Review” vóór uitgifte, beslist over de bijzondere gevallen in het forum en ondertekent de eindrapporten.
Taxateurs
Bouwen de analyse op in de kolom „Analyse”: vergelijkingen verzamelen, de methodiek toepassen en het conceptrapport schrijven; zij voeden de marktprijzenrubriek met hun waarnemingen.
Veldassistenten
Voeren de inspecties uit en uploaden foto’s, maten en opmerkingen vanaf de locatie op de kaart, en completeren alles wat de taxateur aanvullend vraagt.
Klantcoördinator
Ontvangt de opdrachten, registreert ze als kaarten en verdeelt ze over het team, en bewaakt de rapportoplevering en de kolom „Incasso” met banken en klanten.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Forumsecties (4)
- Taxatiemethodieken en -normenDe in het bureau goedgekeurde methodieken per objecttype en taxatiedoel, en elke update van de normen van de accrediterende instantie.
- Bijzondere taxatiegevallenZeldzame objecten, geschillen en gevallen die een eigen afweging vereisen — hier besproken, met documentatie van het bereikte standpunt.
- Marktprijzen en indicatorenWaarnemingen van transacties en werkelijke prijzen in de wijken die het bureau dekt — een levende referentie voor vergelijkingen, gevoed door iedereen.
- RapportmodellenDe goedgekeurde rapportmodellen per instantie — bank, rechtbank of particulier — en eventuele verbeteropmerkingen erop.
«Werkafspraken in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1) Elke opdracht is op de dag van ontvangst een kaart met de gegevens van klant en object en de opleverdatum. 2) Geen rapport wordt uitgegeven zonder passage door de kolom „Review” en goedkeuring van de hoofdtaxateur. 3) Inspectiefoto’s en -maten worden vanaf de locatie op de kaart gezet vóór vertrek. 4) Het standpunt in bijzondere gevallen wordt in het forum gedocumenteerd en in het rapport aangehaald. 5) Het honorarium wordt bij uitgifte gefactureerd en in de vorderingen geboekt; de definitieve oplevering volgt na betaling of tegen een goedgekeurde zekerheid. 6) Waargenomen marktprijzen worden lopend in de indicatorenrubriek geregistreerd en blijven niet in persoonlijke aantekeningen staan.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.