Systeem voor vastgoedontwikkelaars
Vastgoedontwikkelingsbedrijven die grond kopen, ontwikkelen en de units verkopen.
De volledige projectreis van kans en studie naar verwerving, ontwikkeling, marketing, verkoop en eigendomsoverdracht, met gedocumenteerde investeringsbesluiten.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elk potentieel project komt binnen als kaart in „Kans” met de gegevens van de grond of het pand, de locatie en de indicatieve prijs, en gaat daarna naar „Studie”, waar de financiële en planologische haalbaarheid wordt uitgewerkt en als bijlage op de kaart wordt gezet. Als de directie de investering goedkeurt, gaat de kaart naar „Verwerving” voor de koop- en overdrachtsprocedures, vervolgens „Ontwikkeling” gedurende alle fasen van ontwerp, vergunningverlening en uitvoering met de aannemer, daarna „Marketing” met het lanceren van de campagnes en het ontvangen van reserveringen, en ten slotte „Verkoop en eigendomsoverdracht”, waar de contracten en de overdrachten van de eigendomsakten worden gedocumenteerd tot het project met al zijn units is afgesloten.
Het forum is de kamer van de investeringsbesluiten: elke grote kans wordt er voorgelegd met studie, kosten en verwacht rendement, en het besluit om door te gaan of af te zien wordt met redenen gedocumenteerd — als referentie bij de beoordeling van de portefeuilleprestaties na jaren. De vorderingen beheren de betalingen van kopers: de termijnen van elke gereserveerde unit en wat is betaald en wat resteert, plus de aan de aannemer verschuldigde betalingen per voortgangsfase. De chat is voor de dagelijkse afstemming tussen ontwikkeling, verkoop en financiën; de mededelingen zijn voor de grote directiebesluiten zoals de lancering van een nieuw project of de vaststelling van verkoopprijzen.
De ontwikkelmanager leidt de kaart van „Studie” tot het einde van „Ontwikkeling” en stemt af met adviseur en aannemer; het verkoopteam neemt over bij „Marketing” en beheert reserveringen en contracten en boekt elke kopersbetaling in de vorderingen; de financiële afdeling beoordeelt de haalbaarheid aan het begin en toetst aan het einde de inningen aan de betalingsfasen van de aannemer. Bij elke overgang tussen kolommen worden de documenten van de fase als bijlage op de kaart gezet, zodat het projectdossier volledig op één plek blijft.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Ontwikkelmanager
Leidt het project van studie tot einde uitvoering: stemt adviseurs en aannemers af, verplaatst de kaart door „Verwerving” en „Ontwikkeling” en dient voortgangsrapporten in bij de directie.
Verkoopmanager
Neemt het project over in „Marketing”: keurt het prijsplan goed, beheert reserveringen en contracten in „Verkoop en eigendomsoverdracht” en bewaakt de volledige verkoop van de units.
Financiële afdeling
Beoordeelt de haalbaarheid in de fase „Studie”, boekt kopersbetalingen en aannemersvorderingen in de vorderingen en toetst de eigendomsoverdrachten aan de volledigheid van de betaling.
Projectcoördinator
Bewaakt de vergunningen en documenten van het project en uploadt ze als bijlagen bij de kaart, en coördineert de overdrachtsafspraken met de notaris en de kopers.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Forumsecties (4)
- InvesteringsbesluitenVoorlegging van de grote kansen met hun studies, kosten en verwachte rendement, en documentatie van het directiebesluit om door te gaan of af te zien, met redenen.
- Haalbaarheidsstudies en grondpositiesDe markt- en planologische studies van de kansen in onderzoek — wijkprijzen, vraagindicatoren en vergunningsbeperkingen.
- Opvolging van aannemers en adviseursBeoordeling van de prestaties van aannemers en adviseurs in lopende projecten, en bespreking van wijzigingsopdrachten vóór goedkeuring.
- Marketing- en verkoopstrategieLanceringsplannen van projecten, prijsbeleid en aanbiedingen — wat wordt goedgekeurd, wordt gedocumenteerd zodat het verkoopteam ermee werkt.
«Werkafspraken in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1) Geen kans wordt mondeling beoordeeld: elke kans is een kaart in „Kans” met zijn eerste gegevens op de dag van aanbieding. 2) Geen overgang naar „Verwerving” zonder studie als bijlage op de kaart en een gedocumenteerd besluit in de rubriek „Investeringsbesluiten”. 3) De documenten van elke fase worden als bijlage op de projectkaart gezet vóór de verplaatsing naar de volgende kolom. 4) Een kopersbetaling wordt alleen ontvangen als hij dezelfde dag in de vorderingen wordt geboekt. 5) Wijzigingsopdrachten met de aannemer worden in het forum besproken en goedgekeurd vóór uitvoering. 6) Het voortgangsrapport van elk project in „Ontwikkeling” wordt wekelijks op zijn kaart bijgewerkt.
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het ontwikkelsysteem»
Vanaf vandaag wordt elk project — van grondkans tot de laatste eigendomsoverdracht — beheerd als kaart op dit bord, wordt elk investeringsbesluit vóór uitvoering in het forum gedocumenteerd en staan de betalingen van kopers en aannemers in de vorderingen. Eerste stap: registreer de aangeboden kansen en de lopende projecten in de juiste kolommen. Officiële aankondigingen zoals projectlanceringen en prijsvaststellingen bereiken u hier.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.