Systeem voor softwarebedrijven (Software House)
Softwareontwikkelingsbedrijven met parallelle klantprojecten en meerdere teams.
Elk project met eigen sprints en één uniform resourcebord, van backlog tot deployment en klantbetaling.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke taak begint in „Backlog”, waar teamleads de requirements verzamelen en inschatten; daarna gaat hij naar „Sprint” zodra hij in een komende werkcyclus wordt gepland en een specifieke ontwikkelaar zich eraan committeert. Na afronding van de implementatie gaat de kaart naar „Review” voor codereview door een andere collega — werk dat de auteur zelf beoordeelt, wordt niet goedgekeurd — daarna „Klaar” na het slagen van de tests, en vervolgens „Live” bij uitrol naar de omgeving van de klant. Wanneer de afgesproken opleverfase is voltooid, gaan de bijbehorende kaarten naar „Klantbetaling” voor het opstellen van de fasefactuur.
De chat is verdeeld per project: elk project heeft een kanaal voor de dagelijkse afstemming binnen zijn team. Architectuurbeslissingen daarentegen — de keuze van een database, een integratiepatroon, een wijziging van structuur — worden in het forum gedocumenteerd met redenen en verworpen alternatieven, want een project dat twee jaar leeft zal later vragen: waarom hebben we het zo gebouwd? De mededelingen zijn de stem van het technisch management: nieuwe kwaliteitsrichtlijnen, omgevingupdates en securitywaarschuwingen die iedereen aangaan. De vorderingen boeken klantbetalingen per opleverfase en teambonussen, volledig vertrouwelijk.
De technisch directeur houdt toezicht op het uniforme resourcebord, ziet de verdeling van ontwikkelaars over projecten en ontdekt knelpunten vroeg; teamleads beheren de backlog van hun projecten, verplaatsen kaarten en keuren reviews goed; ontwikkelaars en ontwerpers voeren uit en uploaden het werk op de kaart met links naar commits en ontwerpen. Bij „Klantbetaling” toetst de directeur het opgeleverde aan het contract vóór facturatie — geen factuur zonder gedocumenteerde livegang.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Technisch directeur
Houdt toezicht op het uniforme bord en de verdeling van resources over projecten, keurt de in het forum gedocumenteerde architectuurbeslissingen goed en toetst „Klantbetaling” aan de contracten vóór facturatie.
Teamleads
Beheren de backlog van hun projecten en de sprintplanning, beoordelen code in „Review”, verplaatsen kaarten en bewaken de verplichtingen van hun team.
Ontwikkelaars en ontwerpers
Voeren de taken in „Sprint” uit en uploaden het werk op de kaart met de bijbehorende links, en nemen deel aan peerreviews en architectuurdiscussies in het forum.
Klantcoördinator
Ontvangt nieuwe klantverzoeken in „Backlog”, bewaakt de opleveracceptaties met klanten en completeert de stukken van „Klantbetaling” vóór facturatie.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Forum — Gedocumenteerde discussies in georganiseerde secties — beslissingen en kennis gaan nooit verloren
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Forumsecties (4)
- ArchitectuurbeslissingenDocumentatie van de grote technische structuurbeslissingen — wat we hebben gekozen, waarom en welke alternatieven zijn verworpen — referentie voor elk project dat lang leeft.
- Inhoudelijke codereviewsBespreking van de terugkerende codeerpatronen in reviews: wat als bedrijfsstandaard wordt vastgesteld en wat wordt geweerd.
- Productie-incidenten en lessenAnalyse van storingen in live-omgevingen na herstel: de grondoorzaak en wat herhaling voorkomt — zonder persoonlijke verwijten, gericht op het systeem.
- Tools en ervaringenBeoordeling van nieuwe bibliotheken en tools die een team heeft uitgeprobeerd vóór invoering in de overige projecten.
«Werkafspraken in dit systeem» — Vastgepind op het forum
1) Geen code buiten een kaart: al het werk heeft een kaart met beschrijving, inschatting en een specifiek project. 2) Geen kaart passeert „Review” zonder review van een collega die de code niet heeft geschreven. 3) Een architectuurbesluit wordt pas uitgevoerd na documentatie in de rubriek „Architectuurbeslissingen” en goedkeuring van de technisch directeur. 4) Een productie-incident wordt binnen 48 uur na herstel geanalyseerd in „Productie-incidenten en lessen”. 5) „Klantbetaling” wordt pas gefactureerd nadat de technisch directeur het opgeleverde aan het contract heeft getoetst. 6) Teambonussen en klantbetalingen staan uitsluitend in de vorderingen — geen zijspreadsheets.
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het bedrijfssysteem»
Vanaf vandaag doorloopt al het werk een kaart van „Backlog” tot „Live”, en is er geen klantfactuur zonder gedocumenteerde live kaarten. Architectuurbeslissingen horen in het forum, niet in de chat; de chat is uitsluitend voor dagelijkse afstemming. Eerste stap: de requirements van lopende projecten in de backlog invoeren en je eerste sprint plannen. De werkafspraken zijn vastgezet in het forum.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.