Systeem voor belasting- en zakatbeheer
Een team dat de belasting- en zakataangiften van de onderneming beheert en een strakke kwartaalcyclus nodig heeft die geen deadlines mist en geen documenten verliest.
Een kwartaalcyclus van gegevensverzameling tot archief: aangiften op tijd, gedocumenteerde betaling en een dossier dat klaar is voor elke controle of fiscale beoordeling.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Elke kwartaalperiode loopt door de zes kolommen: de periodekaart begint in „Gegevens”, waar de belastbare omzet, inkopen en uitgaven uit de boekingen en documenten worden verzameld; daarna gaat hij naar „Beoordeling”, waar de belastingboekhouder de volledigheid van de cijfers en de juistheid van de classificatie toetst — belastbaar, vrijgesteld en buiten de heffing. Na beoordeling verhuist hij naar „Aangifte”, waar de aangifte wordt opgesteld en vóór de deadline bij de fiscale autoriteit wordt ingediend met het indieningsbewijs als bijlage; daarna naar „Betaling” bij betaling van het verschuldigde met betaalbewijs bijgevoegd; vervolgens naar „Documentatie”, waar het complete periodedossier wordt samengesteld — aangifte, betaling en correspondentie — en tenslotte naar „Archief”, geordend per periode en klaar voor elke controle of navordering van de fiscale autoriteit.
Openstaande posten registreert de fiscale en zakatverplichtingen voortdurend: de verschuldigde belasting als boeking bij indiening van de aangifte, de betaling als tegenboeking, en elke boete, correctie of teruggaaf is zichtbaar in dezelfde rekening. Zo kennen het team en de directie de nettopositie ten opzichte van de fiscale autoriteit op elk moment, zonder verrassingen bij een controle.
Het werk stroomt van de boekhouders die de gegevens uit hun dagelijkse boekingen klaarzetten, naar de belastingboekhouder die beoordeelt en de aangifte opstelt, naar de externe accountant die de aangifte vóór indiening toetst en voorbehouden maakt of instemt, naar de financieel directeur die de betaling goedkeurt; daarna documenteert en archiveert de belastingboekhouder het periodedossier en sluit hij de kaart.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Belastingboekhouder
Verzamelt de periodegegevens in „Gegevens”, stelt de aangiften op en dient ze op tijd in, en documenteert het dossier van elke periode tot aan archivering.
Externe accountant
Toetst de aangifte vóór indiening in „Beoordeling”, noteert zijn voorbehouden op de kaart en staat bij bij elke latere controle of navordering van de fiscale autoriteit.
Financieel directeur
Keurt aangifte en betaling goed vóór uitvoering en bekijkt de netto fiscale positie uit Openstaande posten in de maandreview.
Boekhouders in het veld
Voorzien de belastingboekhouder van de benodigde documenten uit hun dagelijkse boekingen, geclassificeerd conform de vereisten van de aangifte.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.