System działu innowacji firmy
Zespół innowacji eksplorujący pomysły nowych produktów i funkcji oraz przekazujący obiecujące z nich zespołom produktu.
Jasny lejek innowacji: od surowego pomysłu przez weryfikację, prototyp i test po udokumentowaną decyzję o przyjęciu.
Bez karty kredytowej — Twój projekt z pełnym systemem będzie gotowy w minutę
Tak wygląda tablica systemu, którą otrzymasz: kolumny przepływu pracy i karty startowe pokazujące pierwsze kroki
Jak przebiega praca w tym systemie?
Każdy pracownik sadzi kartę w „Pomysł” z opisem problemu i okazji bez wymogu doskonałości. Kierownik innowacji przegląda je okresowo i przenosi obiecujące do „Weryfikacja”: czy problem jest prawdziwy? Kto na nim cierpi? Ile kosztuje? — szybkimi wywiadami i wstępnymi liczbami rynku. Temu, co przejdzie weryfikację, budowany jest w „Prototyp” pierwszy model najtańszym sposobem: symulacja, strona docelowa lub usługa ręczna za automatyczną fasadą. Potem „Test” z prawdziwymi użytkownikami z określonymi kryteriami sukcesu; rozstrzygane jest w „Decyzja”: przyjęcie, modyfikacja lub godne zatrzymanie. Zatwierdzone przechodzi do „Przekazanie produktu”, gdzie przekazywane jest zespołowi produktu z kompletnymi aktami, i zamykane w „Nauka” z udokumentowaniem tego, czego nauczyła nas podróż — udana czy zatrzymana.
Forum to otwarta sala innowacji: pomysły wystawiane są konstruktywnej krytyce przed weryfikacją, a wyniki prototypów dzielone z przejrzystością — udokumentowana porażka oszczędza firmie jej powtórzenia. Należności zarządzają budżetem eksploracji: koszt każdego prototypu i jego narzędzi oraz nagrody za zatwierdzone pomysły — jasny limit każdego etapu zapobiegający zamianie pomysłu w projekt bez dna przed jego udowodnieniem.
Kierownik innowacji to strażnik lejka: przegląda „Pomysł”, zatwierdza przejścia i jest właścicielem rekomendacji „Decyzja” dla kierownictwa. Zespoły eksperymentów — tymczasowe duety i trio — realizują weryfikację, budują prototypy i testują je w tygodnie, nie miesiące. Autor pomysłu pozostaje zaangażowany i jest honorowany przy przyjęciu, a sponsor z kierownictwa przyjmuje akta „Decyzja” i przydziela to, czego potrzebuje przyjęty projekt. Zwyczajny rytm: cotygodniowy przegląd pomysłów i co najmniej jeden eksperyment zamykany co miesiąc.
Kto robi co?
Role operacyjne w tym systemie i odpowiedzialność każdej z nich w codziennej pracy — przypisz je zespołowi wprost albo dostosuj do swojej specyfiki.
Kierownik innowacji
Zarządza lejkiem pomysłów i zatwierdza przejścia między etapami, przydziela budżety prototypów z Należności i przedkłada kierownictwu rekomendacje „Decyzja”.
Członkowie zespołów eksperymentów
Realizują weryfikację terenową i budują prototypy najtańszym sposobem oraz przeprowadzają testy użytkowników i dokumentują ich wyniki.
Sponsor innowacji z kierownictwa
Przyjmuje akta „Decyzja” i rozstrzyga o przyjęciu oraz ułatwia przekazanie zatwierdzonego zespołom produktu i usuwa przed nim przeszkody.
Co jest przygotowane dla Ciebie od pierwszego dnia?
Moduły systemu
- Zadania — Tablica kanban z kolumnami przepływu pracy i kartami realizacji
- Forum — Udokumentowane dyskusje w uporządkowanych sekcjach — decyzje i wiedza nigdy nie giną
- Należności — Wewnętrzne pieniądze w ścisłej poufności — należności, zaliczki i wydatki
Sekcje forum (4)
- Sala pomysłówWystawianie nowych pomysłów otwartej dyskusji przed weryfikacją — wzbogacanie i wczesna krytyka bez z góry przyjętych ocen.
- Wyniki prototypów i testówCo zbudowaliśmy i co powiedzieli użytkownicy — sukcesy i porażki; wiedza należy do wszystkich.
- Zatrzymane pomysły i ich wnioskiDokumentowanie zatrzymanych pomysłów i powodów zatrzymania, aby nikt nie zaczynał ich od zera po roku.
- Metodologie eksploracjiNarzędzia weryfikacji i szybkiego budowania prototypów oraz wnioski z ich zastosowania w naszym środowisku.
«Zasady pracy w tym systemie» — Przypięte na forum
1. Pomysł zapisywany jest jako problem i okazja — żadnych przebranych rozwiązań szukających problemu. 2. Żadnego prototypu przed zaliczeniem „Weryfikacji” dowodami terenowymi, a nie wewnętrznymi opiniami. 3. Każdy prototyp ma limit budżetu i czasu zapisane w Należnościach i na karcie. 4. Wyniki testów publikowane są na forum w całości — udokumentowana porażka to sukces poznawczy. 5. Decyzja o przyjęciu lub zatrzymaniu jest wyraźna i udokumentowana, a przyjęty projekt przekazywany jest zespołowi produktu z kompletnymi aktami.
Podobne systemy
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.