System działu rekrutacji i zatrudniania

Każda potrzeba rekrutacyjna zaczyna się od karty w kolumnie „Zapotrzebowanie”, w której zapisuje się profil stanowiska, nazwę, zatwierdzone wynagrodzenie i zainteresowanego menedżera. Po zatwierdzeniu karta przechodzi do „Publikacji”, gdzie przygotowywane jest ogłoszenie i publikowane w uzgodnionych kanałach, następnie do „Selekcji”, gdzie przeglądane są napływające CV i wyłaniana krótka lista. Kandydaci, którzy przechodzą, trafiają na „Pierwszą rozmowę” ze specjalistą ds. rekrutacji, potem „Finałową” z zainteresowanym menedżerem; karta tego, kto ją zaliczy, przechodzi do „Oferty” w celu przygotowania oferty i negocjacji, a wreszcie do „Zatrudnienia” po podpisaniu i ustaleniu daty rozpoczęcia.

Czat to silnik codziennej koordynacji zespołu: ustalanie terminów rozmów między kandydatem a menedżerem, wymiana szybkich wrażeń po każdej rozmowie i natychmiastowy alert przy akceptacji oferty lub rezygnacji kandydata. Zasadą zespołu jest, że decyzja o przejściu między etapami jest dokumentowana komentarzem na samej karcie z powodem odrzucenia lub przyjęcia — czat służy koordynacji, nie decyzjom.

Praca płynie między rolami jasno: zainteresowany menedżer zgłasza zapotrzebowanie; specjalista ds. rekrutacji prowadzi publikację, selekcję i pierwszą rozmowę, a potem przekazuje krótką listę menedżerowi na rozmowę finałową; kierownik ds. rekrutacji obserwuje całą tablicę i interweniuje przy każdej karcie zatrzymanej ponad tydzień oraz odbiera kompletne akta zatrudnionego, by przekazać je działowi kadr na rozpoczęcie wdrożenia.