Sistema completo para fábrica de mobiliário
Fábricas de mobiliário que produzem em linhas de produção e executam encomendas personalizadas para showrooms e clientes.
Da encomenda do cliente aos materiais, carpintaria, estofagem, qualidade e entrega, com a margem de lucro de cada encomenda à vista.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada encomenda entra como cartão em «Encomenda» com as especificações da peça, as medidas, a quantidade, o prazo de entrega e as imagens de referência do design, se existirem. Passa para «Materiais», onde o supervisor de linha calcula as necessidades de madeira, esponja, tecidos e acessórios — saídos do armazém ou encomendados para compra; depois para «Carpintaria» para preparar a estrutura nas medidas, e «Estofagem» para o revestimento e o acabamento final.
Após a estofagem, o cartão passa para «Qualidade», onde se verificam as medidas, a robustez, o aspeto do tecido e a pintura; qualquer observação devolve o cartão à coluna em causa com a falha documentada. Depois «Entrega» ao cliente ou ao showroom com comprovativo de receção, e «Faturação» para fechar a conta após deduzir os adiantamentos.
O Chat liga os showrooms à produção: pergunta de cliente sobre o prazo de entrega, alteração de medida antes do corte, encomenda urgente que exige reagendamento. Os Anúncios vêm da direção da fábrica: datas de entrega agrupadas, atualizações de preços e alertas de segurança na oficina. Os Recebíveis registam o custo dos materiais por encomenda, os salários à peça dos operários e os pagamentos dos clientes — assim o diretor da fábrica conhece a margem real de cada encomenda personalizada, não por suposição.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor de fábrica
Aprova encomendas e preços, revê os cartões de «Qualidade» e as encomendas em atraso, e acompanha as margens de lucro nos Recebíveis.
Supervisores de linha
Distribuem o trabalho entre «Carpintaria» e «Estofagem», movem os cartões entre etapas e resolvem os estrangulamentos à medida que surgem.
Operários de produção
Executam a carpintaria e a estofagem conforme as especificações e documentam a conclusão de cada etapa e qualquer desperdício de materiais no cartão.
Responsável de materiais
Calcula as necessidades de cada encomenda em «Materiais», acompanha o stock e encomenda compras antes de esgotarem os artigos críticos.
Contabilista
Emite as faturas em «Faturação» e regista salários à peça, custos de materiais e pagamentos dos clientes nos Recebíveis.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Bem-vindos ao sistema da fábrica»
A partir de hoje, cada encomenda é gerida num cartão que se move de «Encomenda» até «Faturação»; nenhuma madeira ou tecido sai do armazém sem um cartão aprovado, e cada peça passa por «Qualidade» antes de sair. Comecem por registar as encomendas em curso, cada uma na sua etapa real, e registem os custos de materiais e os salários à peça nos Recebíveis desde o primeiro dia — para que as margens de lucro reais apareçam.
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