Sistema para fábrica de plásticos e embalagem
Fábricas de embalagem plástica com máquinas de injeção e encomendas impressas com as marcas dos clientes.
Da encomenda do cliente ao molde, produção, impressão, qualidade e entrega, com a conta dos moldes específicos de cada cliente.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada encomenda entra como cartão em «Encomenda» com o tipo de embalagem, a medida, a cor, a quantidade e o prazo de entrega. Passa para «Molde/design», onde os técnicos preparam o molde específico se for um produto novo, ou aprovam o design impresso com o cliente antes de qualquer produção; depois para «Produção», para operar as máquinas de injeção na quantidade pedida, documentando a taxa de desperdício no arranque.
Após a produção, as embalagens passam para «Impressão» para aplicar a marca e as cores aprovadas do cliente; depois «Qualidade», para verificar dimensões, espessura e fixação da impressão em amostras de cada lote; «Entrega» com quantidades documentadas e comprovativo de receção; e «Faturação» para fechar a conta, incluindo o custo do molde quando é imputado ao cliente.
O Chat liga as vendas aos técnicos: alteração de design pedida por um cliente, avaria numa máquina de injeção que atrasa uma encomenda, matéria de cor esgotada que precisa de substituto aprovado. Os Recebíveis registam o custo dos moldes específicos de cada cliente e o que lhes é imputado, as compras de granulado e tintas, e os pagamentos dos clientes e salários dos técnicos — assim fica claro qual a encomenda lucrativa e qual a que consome tempo e moldes sem retorno adequado.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Diretor de fábrica
Aprova encomendas, preços e a política de imputação de moldes, e revê «Qualidade» e as taxas de desperdício entre lotes.
Técnicos de máquinas
Preparam os moldes e operam as máquinas de injeção e impressão, atualizando os cartões com as quantidades produzidas e desperdiçadas.
Responsável de design
Aprova as marcas impressas com os clientes em «Molde/design» e verifica as cores antes de arrancar a impressão.
Contabilista
Emite as faturas em «Faturação» e regista custos de moldes e materiais e pagamentos dos clientes nos Recebíveis.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
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