Sistema para Empresa de Home Care
Empresa de cuidados domiciliares com enfermeiros itinerantes que visitam pacientes em casa conforme planos de cuidado programados.
O plano de home care da avaliação do caso ao faturamento, com agendamento de visitas e relatórios que tranquilizam a família.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Cada caso começa como cartão em “Avaliação”, onde o supervisor de enfermagem visita o paciente em casa e documenta seu estado de saúde, suas necessidades, o ambiente do lar e o número de visitas semanais necessárias. O cartão segue para “Plano”, para construir o plano de cuidado: o tipo de serviço em cada visita — administração de medicamentos, cuidados com feridas, fisioterapia básica — e o enfermeiro responsável por ela. Aprovado o plano, o cartão se move para “Visita” e permanece ali durante todo o período do serviço; após cada visita, o enfermeiro de campo anota no cartão o que foi executado, os sinais vitais do paciente e qualquer observação que exija a intervenção do supervisor.
Após um período programado, o cartão segue para “Relatório”, onde o registro de visitas é consolidado em um relatório simples compartilhado com a família do paciente; depois “Revisão com a família”, onde se ouve a opinião dos familiares e se ajusta o plano, se necessário, ou se decide pela continuidade ou pelo encerramento; e por fim “Faturamento”, para encerrar os valores do período. O Chat é a artéria da equipe de campo: o enfermeiro pergunta ao supervisor sobre uma emergência durante a visita, e o coordenador redistribui as visitas quando um enfermeiro falta.
Os Anúncios trazem as circulares da empresa: atualização dos protocolos de visita domiciliar, escalas de campo e alertas de segurança. O módulo Contas a Pagar e Receber registra os pacotes mensais de cuidado das famílias e o que é debitado deles a cada visita, além dos valores devidos aos enfermeiros por suas visitas realizadas — assim o número de visitas nos cartões corresponde ao que se paga e ao que se recebe.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Supervisor de Enfermagem
Realiza a avaliação dos casos e constrói os planos de cuidado; revisa os relatórios diários de visitas e intervém diante de qualquer piora; aprova os relatórios entregues às famílias.
Enfermeiros de Campo
Realizam as visitas agendadas e anotam no cartão o que foi executado e os sinais vitais após cada visita; informam o supervisor imediatamente sobre qualquer emergência pelo Chat.
Coordenador de Visitas
Distribui as visitas entre os enfermeiros por região e especialidade, refaz o agendamento em caso de faltas e acompanha o cumprimento dos horários com as famílias.
Responsável pelo Faturamento
Confere as visitas realizadas com os pacotes em Contas a Pagar e Receber e emite as faturas das famílias ao fim de cada período na coluna “Faturamento”.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema de home care»
A partir de hoje, cada caso é um cartão que vai de “Avaliação” a “Faturamento”, e cada visita domiciliar é anotada no cartão no momento — é isso que tranquiliza as famílias e nos protege profissionalmente. O Chat é para coordenação de campo e emergências, os Anúncios para os protocolos da empresa e as escalas, e os pacotes e faturas ficam em Contas a Pagar e Receber. Comecem registrando os casos atuais e seus planos, e agendando as visitas da semana.
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