Sistema para Clínica Pediátrica
Clínica pediátrica com prontuários de vacinação programada, acompanhamentos periódicos de crescimento e relatórios para os pais.
O prontuário da criança desde a primeira visita: vacinas programadas, curvas de crescimento e consultas periódicas em um só lugar.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
Abre-se para cada criança um cartão em “Novo prontuário”, onde a enfermeira registra seus dados, data de nascimento, histórico de saúde e vacinas anteriores. Quando chega a hora de uma vacina, o cartão segue para “Vacinação”, onde a dose é aplicada e anotada com seu lote e a data da próxima dose; depois o cartão retorna ao acompanhamento normal. Os cartões de “Acompanhamento de crescimento” seguem as medidas de estatura, peso e perímetro cefálico, documentadas nas curvas de crescimento no cartão, e qualquer desvio da curva é marcado para atenção do médico. As consultas agendadas permanecem em “Consulta periódica” até sua data e, quando necessário, prepara-se um relatório para os pais ou para a escola em “Relatório”.
Nesta clínica, os Anúncios têm função crítica: listas semanais de vacinas devidas, para que as enfermeiras liguem para os pais antes que o prazo passe, além de avisos da direção, como mudança de horários da clínica ou chegada de um novo lote de vacinas. O Chat conecta médico, enfermeiras e recepção: dúvida sobre uma dose, alerta de uma reação após uma vacina ou coordenação da lotação da agenda.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra com privacidade as consultas, os preços das vacinas e os pacotes mensais de acompanhamento de crescimento. A recepção conhece antes de qualquer consulta a situação financeira do prontuário da criança, e os números ficam longe dos olhos de quem não tem relação com eles.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Pediatra
Atende as crianças e aprova os calendários de vacinação, revisa as curvas de crescimento marcadas com desvio e escreve os relatórios para pais e escolas.
Enfermeiras
Aplicam as vacinas e anotam as doses nos cartões; medem estatura e peso a cada visita e os documentam na curva de crescimento.
Recepção
Abre os prontuários das novas crianças, acompanha os lembretes de vacinação publicados nos Anúncios e liga para os pais; registra consultas e pacotes em Contas a Pagar e Receber.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema da clínica»
A partir de hoje, cada criança é um cartão que carrega suas vacinas, sua curva de crescimento e suas consultas, e nenhuma vacina é aplicada sem registro no cartão. Acompanhem os Anúncios diariamente: neles estão as listas de vacinas devidas, cujas famílias contatamos. O Chat é para coordenação rápida, e as consultas e pacotes ficam em Contas a Pagar e Receber. Comecem abrindo os prontuários das crianças já cadastradas e transferindo suas vacinas anteriores para eles.
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