Sistema para Farmácia
Farmácia que gerencia estoque de medicamentos com datas de validade, pedidos a fornecedores, receitas médicas e cobranças de convênios.
Do monitoramento de validades aos pedidos, às receitas, às vendas e aos convênios — o ciclo completo do medicamento em um só sistema.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O trabalho diário começa na coluna “Validades”: os cartões dos itens próximos do vencimento são revisados de manhã, decidindo-se retirá-los ou escoá-los com promoções antes do vencimento. A falta no estoque vira um cartão de “Pedido de compra”, enviado ao fornecedor e acompanhado até o recebimento e a conferência com a nota fiscal. As receitas médicas recebidas são registradas como cartões em “Receita”, onde o farmacêutico verifica interações medicamentosas e alternativas disponíveis; depois seguem para “Venda” no ato da dispensação e do recebimento. As receitas de convênios avançam para “Convênio”, onde as cobranças são consolidadas, enviadas às operadoras e acompanhadas até o pagamento. O dia termina com “Relatório”, que resume vendas, faltas e vencidos.
O Chat conecta farmacêuticos, caixa e farmacêutico responsável: dúvida sobre substituto de um medicamento em falta, alerta de erro em uma prescrição que exige contato com o médico ou coordenação de escalas. Os Anúncios trazem as circulares da farmácia: recall de um lote de medicamento por decisão oficial, atualização de preços ou nova política de dispensação de antibióticos.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra os valores devidos aos fornecedores pelos pedidos, as cobranças de convênios pendentes e as vendas a prazo, quando houver. O farmacêutico responsável sabe o que a farmácia tem a receber e a pagar, sem o caos das notas de papel.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Farmacêutico Responsável
Revisa o relatório de validades e aprova os pedidos de compra; verifica as receitas críticas e as interações medicamentosas e aprova as políticas de dispensação.
Farmacêuticos
Dispensam as receitas e verificam doses e alternativas; movem os cartões de “Receita” para “Venda” e elevam os cartões de faltas para os pedidos de compra.
Operador de Caixa
Recebe os valores das vendas e os registra em Contas a Pagar e Receber; consolida as cobranças dos convênios, envia-as às operadoras e acompanha seu pagamento na coluna “Convênio”.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema da farmácia»
A partir de hoje, cada item próximo do vencimento, cada pedido de compra e cada receita é um cartão que se move pelas colunas, e nada fica na memória ou no papel. O Chat é para coordenação entre farmacêuticos e caixa, os Anúncios para as circulares oficiais como recalls de lotes e atualização de preços, e os valores de fornecedores e convênios ficam em Contas a Pagar e Receber. Comecem fazendo o levantamento das validades próximas e registrando-as em cartões.
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