Sistema para Centro de Radiologia
Centro de radiologia com exames de imagem diários e laudos escritos por médicos, entregues a pacientes e médicos solicitantes.
Do agendamento à entrega do laudo e ao faturamento, com leitura e validação do radiologista para cada exame.
Sem cartão de crédito — o seu projeto fica pronto com o sistema completo num minuto
É assim o quadro do sistema que vai receber: colunas de fluxo de trabalho e cartões iniciais que mostram os primeiros passos
Como decorre o trabalho neste sistema?
O exame é agendado com um cartão em “Agendamento”, contendo o tipo de exame de imagem solicitado, o médico solicitante e qualquer preparo prévio, como jejum ou ingestão de contraste. Com a chegada do paciente, o cartão segue para “Exame”, onde o técnico em radiologia realiza o exame e anexa as imagens ao cartão; depois segue automaticamente para “Leitura”, na fila do radiologista, que examina as imagens e escreve sua impressão; então “Laudo”, onde o relatório final é redigido, revisado e aprovado. Após a aprovação, o cartão segue para “Entrega”, quando o paciente recebe seu laudo ou ele é enviado ao médico solicitante, e por fim “Faturamento”, para encerrar os valores do exame.
O Chat conecta recepção, técnicos e radiologistas: dúvida sobre o preparo de um paciente, pedido para repetir uma imagem sem nitidez ou urgência de um laudo para um caso de emergência. Os Anúncios cobrem o que é geral do centro: calendário de manutenção dos equipamentos de imagem, atualização dos protocolos de proteção radiológica ou alerta de acúmulo de laudos aguardando leitura.
O módulo Contas a Pagar e Receber registra as faturas dos exames para pacientes e operadoras de saúde, e o que é descontado e o que o convênio cobre em cada exame. A recepção sabe antes da entrega se o cartão está quitado ou tem saldo pendente — sem abrir os livros contábeis para todos.
Quem faz o quê?
Os papéis operacionais deste sistema e a responsabilidade de cada um no trabalho diário — atribua-os à sua equipa tal como estão ou adapte-os à vossa realidade.
Radiologista
Lê os exames na coluna “Leitura”, escreve e aprova os laudos e pede repetição do exame quando a imagem é de má qualidade.
Técnicos em Radiologia
Realizam os exames conforme o protocolo e anexam as imagens ao cartão imediatamente; garantem o preparo do paciente antes do exame.
Recepção
Administra os agendamentos e move os cartões entre “Agendamento”, “Exame” e “Entrega”; registra as faturas e a situação do convênio em Contas a Pagar e Receber.
O que é preparado para si desde o primeiro dia?
Unidades do sistema
- Tarefas — Um quadro kanban com colunas de fluxo de trabalho e cartões de execução
- Chat — O canal rápido de coordenação diária da equipa
- Anúncios — A voz oficial da direção — circulares e avisos que chegam a todos
- Recebíveis — O dinheiro interno com privacidade rigorosa — recebíveis, adiantamentos e despesas
Anúncio de boas-vindas: «Boas-vindas ao sistema do centro»
A partir de hoje, cada exame é um cartão que vai de “Agendamento” a “Faturamento”, e as imagens são anexadas ao cartão, não ficam nos equipamentos. O Chat é para a coordenação rápida entre recepção, técnicos e médicos; os Anúncios, para as circulares do centro e a manutenção dos equipamentos; e as faturas e contas dos convênios, em Contas a Pagar e Receber. Comecem registrando os agendamentos desta semana em cartões.
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