Система таможенного брокера
Таможенные брокеры, ведущие импортные грузы с документами, декларациями, пошлинами и выпуском.
Путь груза от документов к декларации, досмотру, пошлинам, выпуску и доставке — с раздельным учётом денег клиента и денег брокера.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый входящий груз попадает карточкой в колонку «Документы»: на неё собираются коносамент, инвойс, сертификат происхождения и бумаги клиента; недостающее фиксируется и запрашивается у клиента через чат. После комплектации аккредитованный декларант подаёт таможенную декларацию, и карточка переходит в «Декларацию», затем в «Досмотр», если груз назначен к осмотру: специалист по сопровождению отслеживает время и результат досмотра и прикладывает акт к карточке.
После досмотра карточка переходит в «Пошлины», где оплачиваются таможенные платежи с фиксацией суммы и платёжного поручения, затем в «Выпуск» при выходе разрешения, и в «Доставку», когда груз покидает порт и передаётся клиенту или утверждённому перевозчику. Цикл закрывается в колонке «Счёт» — вознаграждением брокера за груз.
«Расчёты» — финансовый хребет компании: пошлины, уплаченные за каждого клиента, учитываются отдельно от брокерского вознаграждения, а полученные и оставшиеся платежи видны только уполномоченным. Чат используется для быстрой координации с представителями портов, перевозчиками и клиентами: недостающий документ, перенесённый досмотр, груз готов к выходу.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Аккредитованный декларант
Утверждает и подписывает таможенные декларации, ведёт колонки «Досмотр» и «Выпуск» и решает любые вопросы классификации и оценки с органами.
Специалисты по сопровождению
Собирают документы и перемещают карточки между колонками, отслеживают сроки досмотров и прикладывают акты и квитанции к каждой карточке.
Координатор по клиентам
Принимает новые грузы, сообщает клиентам о недостающих документах и статусах через чат и планирует доставку после выпуска.
Бухгалтер
Фиксирует пошлины, уплаченные за клиентов, вознаграждение и платежи в «Расчётах», выставляет счета в колонке «Счёт».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.