Медицина и клиники

Система центра семейного и психологического консультирования

Центр семейного и психологического консультирования с запланированными сессиями и делами, требующими полной конфиденциальности.

Ведение случаев и сессий со строгой конфиденциальностью — от первой оценки до закрытия дела и его итогового отчёта.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Оценка1
Зарегистрируйте первый случай — кодом, а не именем
Программа1
Определите программу сессий для оценённого случая
Сессии1
Задокументируйте резюме первой сессии
Наблюдение0
Пока нет карточек
Закрытие0
Пока нет карточек
Отчёт0
Пока нет карточек

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Случай входит карточкой в «Оценка», где ведущий консультант встречается с клиентом на первой сессии и документирует характер проблемы, оценку риска и первичный план — без каких-либо деталей в заголовках карточек. Карточка переходит в «Программа» для определения числа сессий, вида вмешательства и наиболее подходящего случаю консультанта, затем в «Сессии», где сессии планируются, а их профессиональные резюме записываются на карточке с ограниченными правами. Случай движется в «Наблюдение» при стабилизации ситуации с редкими сессиями, затем «Закрытие» при достижении целей плана с полной конфиденциальностью, и в «Отчёт» пишется итоговое резюме, выдаваемое клиенту по его запросу.

Конфиденциальность здесь не роскошь: заголовки карточек — коды случаев, а не открытые имена, детали сессий ограничены правами, Чат используется только для административной координации — расписание и приёмы — и в нём запрещено упоминать любые детали содержания сессий. Объявления — для профессиональных циркуляров: воркшопы развития консультантов, обновление политик конфиденциальности или уведомления об отпусках.

Расчёты записывают плату за сессии и пакеты конфиденциально, отделяя деньги от терапевтического содержания: бухгалтер видит, что случай под таким-то номером оплатил такую-то сумму, не зная его имени и истории, а консультант видит свои сессии, не отвлекаясь на финансовую сторону.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Ведущий консультант

Проводит первую оценку и определяет план и наиболее подходящего консультанта, курирует сложные случаи и утверждает закрытие дел.

Специалисты

Проводят консультационные сессии по программе, записывают профессиональные резюме на карточках в рамках ограниченных прав.

Ресепшен

Планирует сессии по кодам случаев без открытых имён, конфиденциально напоминает клиентам об их приёмах, записывает плату в Расчёты.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды
  • Объявления Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
  • Выплаты Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы

Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему центра»

Эта система — наш способ работы с сегодняшнего дня: каждый случай — карточка с кодом, а не именем, идущая от «Оценка» до «Отчёт» с полной конфиденциальностью. Чат — только для расписаний и административной координации; любое терапевтическое содержание в нём запрещено. Объявления — для профессиональных циркуляров, плата — в Расчётах, отделённая от содержания. Начните с регистрации текущих случаев их кодами и программами.

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.