Система центра семейного и психологического консультирования
Центр семейного и психологического консультирования с запланированными сессиями и делами, требующими полной конфиденциальности.
Ведение случаев и сессий со строгой конфиденциальностью — от первой оценки до закрытия дела и его итогового отчёта.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Случай входит карточкой в «Оценка», где ведущий консультант встречается с клиентом на первой сессии и документирует характер проблемы, оценку риска и первичный план — без каких-либо деталей в заголовках карточек. Карточка переходит в «Программа» для определения числа сессий, вида вмешательства и наиболее подходящего случаю консультанта, затем в «Сессии», где сессии планируются, а их профессиональные резюме записываются на карточке с ограниченными правами. Случай движется в «Наблюдение» при стабилизации ситуации с редкими сессиями, затем «Закрытие» при достижении целей плана с полной конфиденциальностью, и в «Отчёт» пишется итоговое резюме, выдаваемое клиенту по его запросу.
Конфиденциальность здесь не роскошь: заголовки карточек — коды случаев, а не открытые имена, детали сессий ограничены правами, Чат используется только для административной координации — расписание и приёмы — и в нём запрещено упоминать любые детали содержания сессий. Объявления — для профессиональных циркуляров: воркшопы развития консультантов, обновление политик конфиденциальности или уведомления об отпусках.
Расчёты записывают плату за сессии и пакеты конфиденциально, отделяя деньги от терапевтического содержания: бухгалтер видит, что случай под таким-то номером оплатил такую-то сумму, не зная его имени и истории, а консультант видит свои сессии, не отвлекаясь на финансовую сторону.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Ведущий консультант
Проводит первую оценку и определяет план и наиболее подходящего консультанта, курирует сложные случаи и утверждает закрытие дел.
Специалисты
Проводят консультационные сессии по программе, записывают профессиональные резюме на карточках в рамках ограниченных прав.
Ресепшен
Планирует сессии по кодам случаев без открытых имён, конфиденциально напоминает клиентам об их приёмах, записывает плату в Расчёты.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему центра»
Эта система — наш способ работы с сегодняшнего дня: каждый случай — карточка с кодом, а не именем, идущая от «Оценка» до «Отчёт» с полной конфиденциальностью. Чат — только для расписаний и административной координации; любое терапевтическое содержание в нём запрещено. Объявления — для профессиональных циркуляров, плата — в Расчётах, отделённая от содержания. Начните с регистрации текущих случаев их кодами и программами.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.

