Система производства стекла и зеркал
Производства стекла и зеркал, выполняющие замер, раскрой, обработку и монтаж на объектах.
От замера на объекте к раскрою, обработке и монтажу — с задокументированной гарантией на каждое установленное изделие.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый заказ начинается карточкой в колонке «Замер» с назначенным визитом на объект: команда замера фиксирует точные габариты, тип стекла, толщину и любые замечания по фасаду фотографиями. Затем карточка переходит в «Раскрой» на производстве по присланным размерам с фиксацией боя и отхода, далее в «Обработку» — кромки, сверление и шлифовка по спецификации, и в «Упаковку» с защитой изделий при перевозке.
В назначенный срок карточка переходит в «Монтаж»: команда устанавливает на объекте, документирует результат фотографиями, и клиент подписывает приёмку. Затем карточка остаётся в «Гарантии» весь срок покрытия: любое обращение о разбитии или дефекте монтажа фиксируется на ней и обрабатывается до закрытия. Наконец — «Счёт», закрытие финального расчёта.
Чат — между монтажной командой на объектах и производством: размер не совпал с реальностью — раскрой повторяется, изделие разбилось при перевозке — перевыпускается в приоритете, объект не готов — монтаж переносится. В «Расчётах» фиксируются платежи клиентов и подрядчиков, себестоимость листового стекла, оплата монтажной команды и стоимость переделок — видно влияние боя и переделок на рентабельность каждого проекта, и устраняются их причины.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор производства
Утверждает заказы и ценообразование, проверяет обращения «Гарантии» и причины переделок, отслеживает маржу проектов в «Расчётах».
Техники раскроя и обработки
Выполняют «Раскрой» и «Обработку» по зафиксированным размерам, записывают отход и бой на карточку по мере возникновения.
Монтажная команда
Проводит замер на объектах и монтаж в срок, документирует результат фотографиями и подписью клиента на карточке.
Бухгалтер
Отслеживает платежи и остатки в колонке «Счёт», фиксирует стоимость переделок и гарантийных случаев в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.